Im Tab „Gebäude“ können Benutzer QR-Codes und Anwesenheitscodes für bestimmte Gebäude erstellen. Mobile Benutzer scannen diese Codes, um sich im Gebäude anzumelden und dort Arbeiten zu beginnen. Der Tab „Gebäude“ ist berechtigungsabhängig. Um einen QR-Code/Anwesenheitscode für ein Gebäude zu erstellen und auszudrucken, wählen Sie den Tab „Gebäude“ aus und folgen Sie den nachstehenden Schritten. Hinweis: Je nach Systemeinstellungen werden nur bestimmte Felder angezeigt. Beispielsweise wird möglicherweise nur der Abschnitt „Scan-Code“ angezeigt, der Abschnitt „Anwesenheitscode“ fehlt jedoch.
QR-Code-Erstellung
- Wenn Sie den Reiter „Gebäude“ auswählen, werden zwei Dropdown-Menüs angezeigt: „Gebäude“ und „Kunde“. Um einen QR-Code zu erstellen, wählen Sie ein Gebäude aus dem Feld „Gebäude“ aus. Dies können Sie entweder tun, indem Sie den Namen des Gebäudes in das Textfeld eingeben oder das gewünschte Gebäude aus dem Dropdown-Menü auswählen. Sobald das Gebäude ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“.
Hinweis: Wenn der Benutzer nur ein Gebäude besitzt, wird das Feld „Gebäude“ nicht angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 2 fort. - Die Tabelle „Scan-Code-Verlauf“ wird zusammen mit der Schaltfläche „Erstellen“ angezeigt. Klicken Sie auf „Erstellen“, um den QR-Code zu erstellen. Der neu erstellte QR-Code wird anschließend angezeigt. Falls bereits Codes vorhanden waren, werden in dieser Tabelle neben dem aktuellen Code auch die vorherigen Codes und deren Gültigkeitsdauer angezeigt.
- Sobald der QR-Code erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Druckversion anzeigen“. Daraufhin wird der QR-Code mit einer Erklärung seines Inhalts und dem Namen des zugehörigen Gebäudes angezeigt. Diese Seite kann anschließend ausgedruckt werden.
Hinweis: Es ist auch möglich, eine Kulanzfrist einzufügen, damit neue und alte Codes parallel funktionieren. Dadurch können Ressourcen weiterhin Jobs mit dem alten Code starten, bis der neue Code verteilt ist. Diese Einstellung kann nur im Backend vorgenommen werden.
Erstellung eines Anwesenheitscodes
- Wenn Sie den Reiter „Gebäude“ auswählen, werden zwei Dropdown-Menüs angezeigt: „Gebäude“ und „Kunde“. Um einen Anwesenheitscode zu erstellen, wählen Sie ein Gebäude im Feld „Gebäude“ aus. Dies können Sie entweder durch Eingabe des Gebäudenamens in das Textfeld oder durch Auswahl des gewünschten Gebäudes aus dem Dropdown-Menü tun. Sobald das Gebäude ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“. Die Tabelle „Anwesenheitscode-Historie“ wird zusammen mit der Schaltfläche „Erstellen“ angezeigt. Klicken Sie auf „Erstellen“, um den Anwesenheitscode zu erstellen. Der neu erstellte Anwesenheitscode wird anschließend angezeigt. Falls bereits Codes vorhanden sind, werden in dieser Tabelle neben dem aktuellen Code auch die vorherigen Codes und deren Gültigkeitsdauer angezeigt.
- Sobald der Anwesenheitscode erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Druckversion anzeigen“. Daraufhin wird der Anwesenheitscode mit einer erklärenden Überschrift und dem Namen des zugehörigen Gebäudes angezeigt. Diese Seite kann anschließend ausgedruckt werden.
Hinweis: Es ist auch möglich, eine Kulanzfrist einzufügen, damit neue und alte Codes parallel funktionieren. Dadurch können Ressourcen weiterhin Jobs mit dem alten Code starten, bis der neue Code verteilt ist. Diese Einstellung kann nur im Backend vorgenommen werden.
Das zweite Feld auf der Registerkarte „Gebäude“ ist der „Kunde“. Hier können Sie alle Codes für den ausgewählten Kunden generieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Wählen Sie den Kunden im Dropdown-Menü „Kunde“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Für alle Gebäude erstellen“. Es erscheint eine Meldung, die darauf hinweist, dass beim Erstellen der Bauordnung alle bestehenden Bauordnungen für alle Gebäude ersetzt werden. Klicken Sie auf „OK“, um die Erstellung der Bauordnung zu bestätigen.
- Nach Abschluss der Erstellung wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Um die Codes anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle aktiven Codes herunterladen“. Dadurch werden alle Codes in einer PDF-Datei geöffnet.
Hinweis: In manchen Fällen wird ein separates Dropdown-Menü mit der Bezeichnung „Code-Typ“ angezeigt. Hier kann der Benutzer auswählen, welchen Code-Typ er in großen Mengen erstellen möchte. Alternativ kann er auch alle Code-Typen gleichzeitig erstellen, anstatt nur einen.