Via het tabblad Gebouwen kunnen gebruikers Quick Response (QR)-codes en aanwezigheidscodes voor specifieke gebouwen aanmaken. Deze codes worden gebruikt door mobiele gebruikers, die de code scannen om in te loggen bij het gebouw en zo werkzaamheden op de betreffende locatie te kunnen starten. Het tabblad Gebouwen is afhankelijk van machtigingen. Om een QR-/aanwezigheidscode voor een gebouw aan te maken en af te drukken, selecteert u het tabblad Gebouwen en volgt u deze stappen. Opmerking: Afhankelijk van uw systeeminstellingen worden alleen specifieke velden weergegeven. Zo kan bijvoorbeeld alleen de sectie Scancode worden weergegeven en is de sectie Aanwezigheidscode mogelijk niet aanwezig:
QR-code maken
- Als u het tabblad Gebouwen selecteert, worden er twee vervolgkeuzemenu's weergegeven: het veld 'Gebouw' en het veld 'Klant'. Om een QR-code aan te maken, selecteert u een gebouw in het veld 'Gebouwen'. Dit kunt u doen door het gebouw in het tekstvak te typen of door het gewenste gebouw te kiezen uit het vervolgkeuzemenu. Zodra het gebouw is geselecteerd, klikt u op de knop 'Selecteren'.
Let op: Als de gebruiker slechts één gebouw heeft, wordt het veld 'Gebouw' niet weergegeven. Begin in dat geval bij stap 2. - De tabel 'Scancodegeschiedenis' wordt weergegeven, samen met de knop 'Aanmaken'. Klik op de knop 'Aanmaken' om de QR-code aan te maken. De zojuist aangemaakte QR-code wordt vervolgens weergegeven. Als er al codes bestonden, worden in deze tabel ook de vorige codes en hun geldigheidsduur weergegeven, samen met de huidige code.
- Zodra de QR-code is aangemaakt, klikt u op de knop 'Printversie bekijken'. De QR-code wordt dan weergegeven met een titel die uitlegt wat de code is, plus de naam van het gebouw waarvoor deze bedoeld is. Deze pagina kan vervolgens worden afgedrukt.
Let op: Het is ook mogelijk om een respijtperiode in te stellen zodat nieuwe en oude codes tegelijkertijd kunnen werken. Dit zorgt ervoor dat resources taken kunnen blijven uitvoeren met de oude code totdat de nieuwe code is gedistribueerd. Dit kan alleen in de backend worden ingesteld.
Aanwezigheidscode aanmaken
- Als u het tabblad Gebouwen selecteert, worden twee vervolgkeuzemenu's weergegeven: het veld 'Gebouw' en het veld 'Cliënt'. Om een aanwezigheidscode aan te maken, selecteert u een gebouw in het veld 'Gebouwen'. Dit kunt u doen door het gebouw in het tekstvak te typen of door het gewenste gebouw te kiezen uit het vervolgkeuzemenu. Zodra het gebouw is geselecteerd, klikt u op de knop 'Selecteren'. De tabel 'Geschiedenis aanwezigheidscodes' wordt weergegeven, samen met de knop 'Aanmaken'. Klik op de knop 'Aanmaken' om de aanwezigheidscode aan te maken. De nieuw aangemaakte aanwezigheidscode wordt vervolgens weergegeven. Als er al codes bestaan, toont deze tabel ook de vorige codes en wanneer deze geldig zijn, samen met de huidige code.
- Zodra de aanwezigheidscode is aangemaakt, klikt u op de knop 'Printversie bekijken'. De aanwezigheidscode wordt dan weergegeven met een titel die de code uitlegt, plus de naam van het gebouw waarvoor deze bestemd is. Deze pagina kan vervolgens worden afgedrukt.
Let op: Het is ook mogelijk om een respijtperiode in te stellen zodat nieuwe en oude codes tegelijkertijd kunnen werken. Dit zorgt ervoor dat resources taken kunnen blijven uitvoeren met de oude code totdat de nieuwe code is gedistribueerd. Dit kan alleen in de backend worden ingesteld.
Het tweede veld op het tabblad Gebouwen is 'Klant'. Vanuit hier kunt u alle codes voor de geselecteerde klant genereren. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Selecteer de klant in de vervolgkeuzelijst 'Klant' en klik op de knop 'Aanmaken voor alle gebouwen'. Er verschijnt dan een bericht dat het aanmaken van alle gebouwcodes alle bestaande codes voor alle gebouwen vervangt. Klik op 'OK' om het aanmaken van de code te bevestigen.
- Zodra ze klaar zijn, verschijnt er een bericht dat ze zijn aangemaakt. Om de codes te bekijken, klikt u op de knop 'Download alle actieve codes'. Alle codes worden dan in een PDF-bestand weergegeven.
Let op: in sommige gevallen wordt een aparte vervolgkeuzelijst weergegeven met de naam 'Codetype'. Hier kan de gebruiker kiezen welk type code hij/zij in bulk wil aanmaken. De gebruiker kan er ook voor kiezen om alle codetypen in bulk aan te maken in plaats van slechts één.