Vertragszeiträume - Vertragszeitraum hinzufügen
- Dies ermöglicht es dem Benutzer, einen neuen Zeitraum von Grund auf neu zu erstellen . Die Option „Erneuern/Kopieren“ erstellt hingegen einen Folgezeitraum mit allen bestehenden Daten des vorherigen Zeitraums, beginnend am Tag nach dessen Ende (ausgenommen sind jedoch Gebäude, deren Zeiträume verkürzt wurden). Klicken Sie im unten dargestellten Bildschirm „Vertragszeiträume“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Bitte beachten Sie: Es gibt zwei Statusfelder. Das Feld unter „Vertragsdetails“ zeigt an, ob der Vertrag aktiv oder storniert ist. Das Feld unter „Vertragszeiträume“ gibt an, ob der jeweilige Vertragszeitraum ausstehend, abgelaufen, aktiv usw. ist.
Erläuterung der verschiedenen verfügbaren Status:
Aktiv – Der Vertragszeitraum ist voll aktiv und kann bei der Erstellung eines Arbeitsauftrags ausgewählt werden.
Abgelaufen – Die Vertragslaufzeit ist abgelaufen und der Vertrag ist daher beendet. Dieser Vertrag kann bei der Erstellung eines Arbeitsauftrags nicht mehr ausgewählt werden.
Storniert – Der Vertrag wurde beendet. Er ist nicht mehr gültig und kann bei der Auftragserstellung nicht mehr ausgewählt werden.
Ausstehend – Der Vertrag bezieht sich auf einen zukünftigen Zeitraum und ist daher bis zu den angegebenen Daten ausstehend.
Ungültig – Der Vertrag wurde aufgrund einer unvollständigen SRA erstellt und ist daher ungültig.
- Dieses Fenster wird sich öffnen:
- Vertragsgruppentyp – Wählen Sie aus der vordefinierten Liste aus, ob es sich um einen „Komplettvertrag“ oder einen „Pay-As-You-Go“-Vertrag handelt.
- Vertragsart – Wählen Sie aus der vordefinierten Liste, abhängig von der vorherigen Feldauswahl. Dadurch wird festgelegt, ob es sich um einen reaktiven Vertrag, einen PPM-Vertrag oder eine Kombination aus beidem handelt und ob die Teile als zahlbar gelten oder nicht.
- Durch Klicken auf den Dropdown-Pfeil neben „Startdatum des Zeitraums“ wird ein Kalender angezeigt, in dem der Benutzer das Startdatum des Vertrags festlegen kann (hier werden nur Daten angezeigt, die nicht mit zuvor eingerichteten Vertragszeiträumen kollidieren).
- Laufzeit - Wählen Sie aus einer vordefinierten Liste die Laufzeit dieses Vertrags aus.
- Sobald alle Informationen eingegeben sind, klicken Sie auf „OK“. Anschließend wird Ihnen die Meldung „Sind Sie sicher?“ angezeigt. Mit einem Klick auf „Ja“ wird ein neuer Vertragszeitraum erstellt; mit einem Klick auf „Nein“ gelangen Sie zurück zum vorherigen Bildschirm.
Bitte beachten Sie : Diese Informationen können nach der Eingabe nicht mehr geändert werden. Sollten nach dem Klicken auf „OK“ Angaben fehlerhaft sein, muss der Vertrag storniert und neu abgeschlossen werden.