Contractperiodes - Contractperiode toevoegen
- Hiermee kan de gebruiker een nieuwe periode instellen die helemaal opnieuw kan worden aangemaakt, terwijl met 'renew'/'copy' een vervolgperiode wordt aangemaakt met alle bestaande gegevens van de vorige periode, beginnend op de dag na afloop ervan (maar met uitzondering van gebouwen waarvoor de periode is ingekort). Klik in het scherm 'Contractperiodes', hieronder weergegeven, op de knop 'Toevoegen'.
Let op: Er zijn twee 'Status'-velden: het veld onder 'Contractdetails' geeft aan of het contract in zijn geheel actief/geannuleerd is. Het andere veld onder 'Contractperiodes' geeft aan of de contractperiode in behandeling/verlopen/actief is, enz.
Uitleg van de verschillende beschikbare statussen:
Actief - De contractperiode is volledig actief en kan worden geselecteerd bij het aanmaken van een werkorder
Verlopen - De contractperiode is verlopen en het contract/de contractperiode is daarom verlopen. Het contract kan niet worden geselecteerd bij het aanmaken van een werkorder.
Geannuleerd - De contractperiode is geannuleerd. Het contract is niet langer geldig en kan niet worden geselecteerd bij het aanmaken van een werkorder.
In afwachting - De contractperiode is voor een toekomstige periode, daarom is dit contract/deze contractperiode in afwachting van de opgegeven data
Ongeldig - Het contract is ontstaan vanuit een onvolledige SRA, waardoor het contract ongeldig is.
- Dit venster wordt geopend:
- Contractgroeptype: selecteer uit de vooraf gedefinieerde lijst of het contract een 'Uitgebreid' of 'Pay As You Go'-contract is.
- Contracttype - selecteer uit de vooraf gedefinieerde lijst, afhankelijk van de vorige veldselectie. Dit bepaalt of het contract reactief, PPM of een combinatie van beide is en of de onderdelen als betaalbaar worden beschouwd of niet.
- Wanneer u op de vervolgkeuzepijl voor de begindatum van de periode klikt, verschijnt er een kalender waarin de gebruiker de begindatum van het contract kan definiëren (hier worden alleen data weergegeven die niet conflicteren met eerder ingestelde contractperioden).
- Duur: selecteer uit een vooraf gedefinieerde lijst hoe lang dit contract duurt.
- Zodra alle gegevens zijn ingevuld, klikt u op de OK-knop. De gebruiker krijgt dan de melding "Weet u het zeker?". Door op 'Ja' te klikken, wordt een nieuwe periode voor dit contract aangemaakt, door op 'Nee' te klikken, keert u terug naar het vorige scherm.
Let op : Zodra deze gegevens zijn ingevoerd, kunnen ze niet meer worden gewijzigd. Als er na het klikken op 'OK' nog gegevens onjuist zijn, moet het contract worden geannuleerd en opnieuw worden aangemaakt.