Um ein Gebäude zu einer bestehenden PPM-Aufgabe hinzuzufügen, suchen Sie den zugehörigen Vertrag. Dies gelingt am besten über die Vertragssuche: Details finden Sie hier.

Sobald der Vertrag gefunden wurde, überprüfen Sie, ob das Gebäude im Vertrag enthalten ist, indem Sie die Registerkarte „Gebäude“ auswählen und filtern, um sicherzustellen, dass das Gebäude vorhanden ist.

Falls kein Gebäude vorhanden ist, um das Gebäude dem Vertrag hinzuzufügen, verwenden Sie bitte diesen Artikel.

Sobald das Gebäude vorhanden ist, kann es der PPM-Aufgabe hinzugefügt werden. Wählen Sie dazu die Registerkarte „PPM“ und suchen Sie die PPM-Aufgabe, der das Gebäude hinzugefügt werden soll.

Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Aktionen bearbeiten“ und wählen Sie „Gebäude hinzufügen“. Daraufhin wird das Dialogfeld „Gebäude hinzufügen“ angezeigt:

Wählen Sie in diesem Bereich die Gebäude aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf OK. Die Gebäude werden dann der PPM-Aufgabe hinzugefügt.

Das Gebäude übernimmt die Häufigkeit und die Rechnungswerte aus der Konfiguration oben auf dem Bildschirm. Wenn das Gebäude beispielsweise neu hinzugefügt wird und der übergeordnete Datensatz vierteljährlich mit 250 £ pro Quartal abgerechnet wird, übernimmt der PPM-Wert für das Gebäude diese Werte. Wenn das Gebäude markiert ist und die „Aktionen bearbeiten“ im Gebäudebereich des Bildschirms verwendet werden, können diese Felder geändert werden:

Durch Auswahl von „PPM-Gebäudeperioden ändern“ bei ausgewähltem Gebäude können die Kosten und die Häufigkeit der PPM für dieses spezifische Gebäude bearbeitet werden:

Wenn Sie hier die Besuchshäufigkeit, die Rechnungsanzahl und die Rechnungswerte ändern, werden diese Angaben nur für das jeweilige Gebäude angepasst.

HINWEIS: Sobald die PPMs für das Gebäude erstellt wurden, können die Besuchshäufigkeit und die Rechnungsanzahl nicht mehr geändert werden. Falls die PPMs irrtümlich erstellt wurden und die Häufigkeiten angepasst werden müssen, muss das Gebäude aus der PPM-Aufgabe entfernt und anschließend wieder hinzugefügt werden, um diese Felder zu ändern.