Om een gebouw toe te voegen aan een bestaande PPM-taak, zoekt u het contract waaraan de PPM is gekoppeld. Dit kunt u het beste doen met behulp van de contractzoekfunctie: details hier.

Zodra u het contract hebt gevonden, controleert u of het gebouw op het contract staat. Dit doet u door het tabblad Gebouwen te selecteren en te filteren om er zeker van te zijn dat het gebouw aanwezig is.

Als er geen gebouw aanwezig is, kunt u het gebouw aan het contract toevoegen door dit artikel te gebruiken

Zodra het gebouw aanwezig is, kunt u het toevoegen aan de PPM-taak. Selecteer het tabblad PPM en zoek de PPM-taak waaraan het gebouw moet worden toegevoegd.

Selecteer 'Gebouw(en) toevoegen' via de knop 'Acties bewerken' in de rechterbovenhoek van het scherm. Het dialoogvenster 'Gebouwen toevoegen' verschijnt:

Gebruik dit gebied om het/de gebouw(en) te selecteren die u wilt toevoegen en klik op OK. De gebouwen worden vervolgens toegevoegd aan de PPM-taak.

Het gebouw neemt de frequentie en factuurwaarden over van de configuratie bovenaan het scherm. Bijvoorbeeld, wanneer het gebouw voor het eerst wordt toegevoegd en het bovenliggende record per kwartaal £ 250 bedraagt, neemt de PPM voor het gebouw deze waarden over. Als het gebouw is gemarkeerd en de optie 'Acties bewerken' in het gedeelte 'Gebouw' van het scherm wordt gebruikt, kunnen deze velden worden gewijzigd:

Door 'PPM-gebouwperioden wijzigen' te selecteren terwijl het gebouw is geselecteerd, kunt u de kosten en de frequentie van de PPM voor dat specifieke gebouw bewerken:

Als u hier de bezoekfrequentie, het factuuraantal en de factuurwaarden wijzigt, worden deze items alleen voor dat gebouw gewijzigd.

LET OP: Nadat PPM's voor het gebouw zijn gegenereerd, kunnen de bezoekfrequentie en het factuuraantal niet meer worden gewijzigd. Als PPM's per ongeluk zijn gegenereerd en de frequenties moeten worden gewijzigd, moet het gebouw uit de PPM-taak worden verwijderd en opnieuw worden toegevoegd om deze velden te kunnen wijzigen.