Um einen Katalog zu erstellen, navigieren Sie zu Menü > Kataloge > Neu. Dadurch wird die Seite „ Katalog hochladen“ geöffnet.

Der Benutzer muss zunächst einen „ Katalognamen“ eingeben und anschließend eine Tabellenkalkulationsdatei auswählen und hochladen. Falls noch keine Vorlage vorhanden ist, kann der Benutzer eine herunterladen und das Formular mit den gewünschten Informationen ausfüllen.

Nach dem Ausfüllen muss der Benutzer die Datei über die Schaltfläche „Datei auswählen“ hochladen. Sobald die Vorlage hochgeladen ist, klicken Sie auf „Katalogtabelle hochladen“, um fortzufahren.

Hier kann der Benutzer die gewünschte Datei auswählen und hochladen sowie angeben, ob weitere Bilder benötigt werden. Abschließend klickt er auf „Katalog-Upload absenden“, um den Katalog hochzuladen.

Hinweis: Falls der Benutzer eine ältere Version von Excel besitzt, kann er die Excel 97-Version der Vorlage herunterladen, indem er auf die Schaltfläche „Excel 97-Version“ klickt.

Wenn Sie Elemente in einen Katalog hochladen, bei denen es sich tatsächlich um Änderungen handelt, die ab einem bestimmten Datum gelten sollen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die Spalte „Gültig ab Datum“ in der Tabelle vor dem Hochladen ausfüllen.

Als Nächstes muss der Benutzer die Bild-ZIP-Datei hochladen. Die im Template verwendeten Bildnamen erfordern die entsprechenden Bilder, die in das System hochgeladen werden müssen. Dies geschieht durch Komprimieren und anschließendes Hochladen der Bilder. Wählen Sie die ZIP-Datei über die Schaltfläche „Durchsuchen…“ aus und klicken Sie anschließend auf „Bilder als ZIP-Datei hochladen“.

Wenn die Vorlage keinen Bildnamen enthält und keine Bilder zum Hochladen vorhanden sind, führt ein Klick auf „ Keine Bilder “ zum nächsten Schritt und überspringt den Bild-Upload.

Hinweis: Falls die hochgeladene Vorlage einen Fehler enthält oder etwas fehlt, kann der Benutzer auf die Schaltfläche <Ändern> klicken, um die Vorlage zu ändern und sie erneut hochzuladen.

Der letzte Schritt ist die Einreichung. Hier muss der Benutzer lediglich bestätigen, dass alles korrekt ist. Sollten Änderungen erforderlich sein, kann er auf die entsprechende Schaltfläche „Ändern“ klicken und die gewünschten Anpassungen vornehmen. Sobald alles korrekt ist, klickt der Benutzer auf „Katalog-Upload einreichen“, um den Katalog einzureichen.

Hinweis: Sie können die Katalogerstellung jederzeit während der Katalogerstellung durch Klicken auf die Schaltfläche <Zurück zur Katalogliste> abbrechen.

Hinweis: Wenn die hochgeladenen Artikel dieselben Codes wie bereits vorhandene Artikel im aktualisierten Katalog verwenden, wird eine E-Mail mit der Bestätigung des erfolgreichen Uploads versendet. Dies geschieht nun auch, wenn der Benutzer keine Bilder für seine Artikel bereitgestellt hat. Beispiele für E-Mail-Nachrichten finden Sie unten.

Bei allen hochgeladenen Artikeln fehlen die Bilder. Sie müssen für jeden hochgeladenen Artikel ein Bild hinzufügen.

Alle hochgeladenen Elemente sind Duplikate. Dies kann vorkommen, wenn Sie einen bestehenden Katalog herunterladen und als neuen hochladen oder wenn Sie einen neuen Katalog zweimal einreichen und die erste Einreichung noch nicht genehmigt wurde.

Nach der Erstellung des Katalogs durchläuft dieser den Genehmigungsprozess. Änderungen werden erst nach der Genehmigung sichtbar.

Berechtigungen : Kann Kataloge erstellen