Om een catalogus te maken, navigeert u naar Menu > Catalogi > Nieuw. De pagina ‘ Catalogus uploaden’ wordt geopend.

De gebruiker moet eerst een " Catalogusnaam" invoeren en vervolgens een spreadsheetbestand doorbladeren en uploaden. De gebruiker kan een sjabloon downloaden (als hij die nog niet heeft) en het formulier invullen met de gewenste informatie.

Nadat de gebruiker alles heeft ingevuld, moet hij het bestand uploaden met de knop <Bestand kiezen>. Zodra de sjabloon is geüpload, klikt u op <Catalogusspreadsheet uploaden> om verder te gaan.

Hier kan de gebruiker naar het bestand zoeken en het uploaden, het bestand selecteren en aangeven of er nieuwe afbeeldingen nodig zijn. Klik ten slotte op <Catalogusupload verzenden> om de catalogus te uploaden.

Let op: als de gebruiker een eerdere versie van Excel heeft, kan hij of zij de Excel 97-versie van de sjabloon downloaden door op de knop 'Excel 97-versie' te klikken.

Wanneer u items naar een catalogus uploadt waarvan de wijzigingen eigenlijk vanaf een specifieke datum moeten plaatsvinden, zorg er dan voor dat u de kolom Ingangsdatum in het spreadsheet invult voordat u uploadt.

Vervolgens moet de gebruiker het zipbestand met de afbeeldingen uploaden. De afbeeldingsnamen die in de sjabloon worden gebruikt, vereisen dat de bijbehorende afbeeldingen naar het systeem worden geüpload. Dit gebeurt door de afbeeldingen te zippen en te uploaden. Selecteer het zipbestand met de knop <Bladeren...> en ga verder met <Uploaden Zipbestand Afbeeldingen>.

Als de sjabloon geen afbeeldingsnaam bevat en er geen afbeeldingen zijn om te uploaden, klikt u op ' Geen afbeeldingen ' om door te gaan naar de volgende stap en het uploaden van de afbeeldingen over te slaan.

Let op: Als er een fout is of er iets ontbreekt in de sjabloon die wordt geüpload, kan de gebruiker op de knop <Wijzigen> klikken om de sjabloon te wijzigen en deze opnieuw te uploaden.

De laatste stap is de indieningsfase. De gebruiker hoeft hier alleen nog maar te bevestigen dat alles correct is. Als er wijzigingen nodig zijn, kan de gebruiker op de gewenste knop 'Wijzigen' klikken en de gewenste wijzigingen aanbrengen. Wanneer alles correct is ingevuld, klikt u op <Catalogus uploaden> om de catalogus te verzenden.

Let op: U kunt het maken van de catalogus op elk moment annuleren door op de knop <Terug naar cataloguslijst> te klikken.

Let op: Als de te uploaden items dezelfde codes gebruiken als bestaande items in de catalogus die wordt bijgewerkt, wordt er een e-mail teruggestuurd met de melding dat de upload is voltooid. Dit gebeurt nu ook als de gebruiker bijvoorbeeld geen afbeeldingen voor zijn of haar items heeft aangeleverd. Hieronder vindt u voorbeelden van e-mailberichten:

Bij alle geüploade items ontbreken afbeeldingen. U moet voor elk item dat u uploadt een afbeelding aanleveren.

Alle geüploade items zijn duplicaten. Dit kan gebeuren als u een bestaande catalogus downloadt en deze als een nieuwe uploadt, of als u twee keer een nieuwe catalogus indient en de eerste indiening nog niet is goedgekeurd.

Nadat de catalogus is aangemaakt, doorloopt deze het goedkeuringsproces. Deze moet worden goedgekeurd voordat er wijzigingen zichtbaar zijn.

Machtigingen : Kan catalogi maken