Bei einem Audit handelt es sich um eine Art Arbeitsauftrag, der dazu dient, mithilfe von Anfragen (RFIs) Details über den Zustand eines Gebäudes oder anderer Bereiche zu sammeln.

Um einen Prüfauftrag zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Prüfauftrag erstellen“ und folgen Sie den unten stehenden Schritten.
Hinweis: Bevor ein Prüfungsauftrag erstellt werden kann, müssen eine Prüfungsanfrage (RFI) und Prüfungsgründe erstellt worden sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Fragebogen und Gründe erstellen“.

1. Im ersten Schritt wählen Sie den gewünschten Mandanten aus. Informationen dazu finden Sie auf der Seite „Mandantenauswahl “. Diese Seite wird nur angezeigt, wenn mehrere Mandanten zur Auswahl stehen. Ist nur ein Mandant verfügbar, wird dieser automatisch ausgewählt.
2. Nach Auswahl eines Mandanten erscheint der Bildschirm „Audit-Arbeitsauftrag“.
3. Wählen Sie ein Gebäude entweder durch Doppelklicken oder durch Markieren des Gebäudes und Klicken auf OK aus.
   
   Dadurch wird das Feld „Grund“ aktiviert.
4. Wählen Sie einen Prüfgrund aus, indem Sie auf das Dropdown-Menü „Grund“ klicken und den gewünschten Grund aus der Liste auswählen. Anschließend werden die Abschnitte „Anfrage“ und „Standort“ aktiviert.
5. Wählen Sie die RFI aus und markieren Sie die Standorte, für die die RFI gilt. Die ausgewählte RFI wird in der RFI-Überschrift angezeigt. Befindet sich der Prüfort in einem Gesamtbereich, auf einer Gesamtebene oder ist er nicht spezifiziert, kann dies im Dropdown-Menü „Standorttyp“ ausgewählt werden. Die Standorte werden dann entsprechend aktualisiert.
   
6. Falls es für den Auftrag relevante Anmerkungen gibt, die erfasst werden müssen, können diese im Feld „Anmerkungen“ eingegeben werden. Sobald alle Daten ausgewählt sind, klicken Sie auf „Speichern“, um das Prüfprotokoll zu erstellen.