Inleiding tot het maken van een auditwerkorder
Een audit is een type werkopdracht dat wordt gebruikt om via RFI's gegevens te verzamelen over de status van een gebouw of andere gebieden.
Om een auditwerkorder te maken, klikt u op de knop 'Audit maken' en volgt u de onderstaande stappen.
Let op: U moet een audit-RFI en auditredenen hebben aangemaakt voordat u een auditwerkorder kunt aanmaken. Zie ' Een vragenlijst en redenen aanmaken' voor hulp hierbij.
- De eerste stap is het selecteren van de te gebruiken cliënt. Zie de pagina ' Cliëntselectie ' voor meer informatie over hoe u dit kunt doen. Deze pagina wordt alleen weergegeven als er meerdere cliënten zijn om uit te kiezen. Als er slechts één cliënt is, wordt die cliënt automatisch geselecteerd.
- Het scherm Werkorder controleren wordt weergegeven nadat u een klant hebt geselecteerd.
- Selecteer een gebouw door erop te dubbelklikken of door een gebouw te markeren en op OK te klikken.

Hiermee wordt het veld Reden ingeschakeld. - Selecteer een auditreden door op de vervolgkeuzelijst Reden te klikken en de reden uit de lijst te kiezen. Na de keuze worden de secties RFI en Locatie ingeschakeld.
- Selecteer de RFI en vink de locaties aan waar de RFI van toepassing is. De geselecteerde RFI wordt weergegeven in de RFI-header. Als de locatie van de audit zich in een heel gebied, op een heel niveau of niet-gespecificeerd bevindt, kan dit worden geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Locatietype. De locaties worden dienovereenkomstig bijgewerkt.
- Als er relevante notities voor de taak moeten worden ingevoerd, kunt u deze invoeren in het veld Notities. Zodra alle gegevens zijn geselecteerd, klikt u op Opslaan om de audit aan te maken.