Über das Finanzmodul

Eine effiziente Instandhaltungssteuerung ist ohne präzise Finanzdaten als Entscheidungsgrundlage nicht möglich. Das Finanzmodul bietet vollständige Datentransparenz und Berichtsfunktionen. Die Finanzmanagement-Funktionen umfassen:

• Automatische Abgrenzungssysteme für reaktive und vorbeugende Instandhaltungsarbeiten (basierend auf durchschnittlichen Auftragswerten und ersetzt durch die tatsächlichen Kosten nach Abschluss der Arbeiten)
• Zentralisierte Rechnungserfassung und -verarbeitung, sowohl für Ressourcenrechnungen als auch für Kundenrechnungen
• Zuordnung der Kosten zu den vom Kunden festgelegten Kostenstellen
• Kapital- und Einnahmenverteilung
• Dateiübertragung an das Clientsystem
• Rechnungsanfrage-Managementprozess
• Rückstellungsmanagement
• Genehmigungsprozess
• Nachverfolgung von Kapitalkäufen
• Budgeterstellung

So sieht das Finanzmodul aus (die Elemente im Abschnitt „Aktionen“ können sich je nach Status der Rechnung ändern):

Finanz-Teilmodule:

Finanzperioden
Es können mehrere Finanzperioden eingegeben werden, um die Budget- und Ausgabenverfolgung zu erleichtern.

Einnahmenbudgets
Das Management-Tool für Umsatzbudgets verfolgt die Ausgaben, die den Budgets zugeordnet sind, welche nach Arbeitsauftrags- oder Unterarbeitsauftragstypen festgelegt wurden.

Investitionsbudgets
Die vom Finanzteam des Kunden erstellten Investitionsbudgets werden in diesem Modul erfasst und auf Auftragsebene zugeordnet. Beim Anlegen eines neuen Investitionsbudgets kann der Benutzer Start- und Enddatum sowie die Gebäude, für die das Budget gilt, eingeben.

AOV überschreiben​
Die Funktion „AOV überschreiben“ ermöglicht es dem Benutzer, geschätzte Kosten für Arbeitsaufträge oder Teilarbeitsaufträge festzulegen. Der AOV wird dann auf die innerhalb dieses Arbeitsauftrags- oder Teilarbeitsauftragstyps erstellten Arbeitsaufträge angewendet.

Rechnungsverwaltung
Zentrale Rechnungserfassung und Prozessverwaltung über die Ostara Anwendung.