Ostara bietet die Möglichkeit, durchschnittliche Auftragswerte festzulegen, die verwendet werden, um Rückstellungen für Arbeiten zu bilden, die entweder noch nicht ausgeführt wurden oder bei denen die Stundensätze des Auftragnehmers nicht bekannt sind.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „AOVs überschreiben“ und wählen Sie einen Mandanten aus. Informationen zur Mandantenauswahl finden Sie auf der Seite „Mandantenauswahl“ .
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Finanzzeitraum aus und klicken Sie auf „OK“, um den Bildschirm „AOVs überschreiben“ anzuzeigen. Hier können Benutzer die für Arbeitsauftragsarten und Unterarbeitsauftragsarten in den ihnen zugänglichen Gebäuden zugewiesenen AOVs überschreiben. Durch Auswahl eines Gebäudes aus dem Dropdown-Menü „Gebäude“ werden die darunter stehenden Arbeitsauftragsarten, Unterarbeitsauftragsarten und Gerätearten mit den jeweils angewendeten AOV-Werten in der Tabelle angezeigt. Um einen AOV zu überschreiben, klicken Sie auf den zu ändernden Wert und geben Sie den gewünschten Wert ein.
   Die in der Tabelle angezeigten Inhalte können über das Dropdown-Menü „Ansichtsmodus“ gesteuert werden. Mithilfe dieses Dropdown-Menüs lassen sich die angezeigten Inhalte in den folgenden Modi organisieren:
   • Alle = ändert die Ansicht, um alle AOVs bis hinunter zur Ebene des Gerätetyps anzuzeigen.
   • Unterauftragstyp = ändert die Ansicht, sodass alle AOVs bis hinunter zur Ebene des Unterauftragstyps angezeigt werden.
   • WO-Typ = ändert die Ansicht, sodass alle AOVs bis hinunter zur Ebene des Arbeitsauftragstyps angezeigt werden.
     
     Hinweis: Finanzperioden MÜSSEN vorhanden sein, bevor auf die AOVs zugegriffen und diese geändert werden können.
3. Um den Verwaltungsaufwand für die Anpassung mehrerer AOVs zu reduzieren, wurde die Funktion „Budget kopieren“ integriert. Mit dieser Funktion können Sie AOVs, die für ein Gebäude erstellt wurden, auf ein oder mehrere andere Gebäude übertragen, sodass nicht jede AOV manuell überschrieben werden muss. Ein Klick auf die Schaltfläche „Budget kopieren“ öffnet eine Tabelle mit den Gebäuden. Durch Auswahl der gewünschten Gebäude werden die AOVs des zuvor ausgewählten Gebäudes auf alle in dieser Tabelle ausgewählten Gebäude angewendet. Klicken Sie anschließend auf „Kopieren“, um die AOVs zu kopieren.
4. Sobald alle Informationen eingegeben sind, klicken Sie auf „Speichern“.