Jeder Arbeitsauftrag, der eine Genehmigung erfordert, wird gesperrt. Der Benutzer kann keine Aktionen ausführen, bis die Genehmigung erteilt wurde. Der folgende Screenshot zeigt einen gesperrten Arbeitsauftrag, der auf seine Genehmigung wartet.

Das Ereignis, bei dem der Arbeitsauftrag zur Genehmigung weitergeleitet wurde, enthält auch die Informationen darüber, von wem der Arbeitsauftrag genehmigt werden soll, also von einem oder mehreren Profilen. Neue Ereignisse werden angezeigt, sobald ein Arbeitsauftrag von den relevanten Profilen genehmigt wurde.