Bestimmte Aufträge können nicht allein durch deren Fertigstellung abgeschlossen werden. Für einige Aufträge ist das Hochladen eines Zertifikats erforderlich. Zertifikate können über die Funktion „Zertifikate hinzufügen/anzeigen/löschen“ hochgeladen werden.

1. Wählen Sie im Bildschirm „Auftragsdetails“ die Schaltfläche „Zertifikate hinzufügen/anzeigen/löschen“, um den Bildschirm „Zertifikate hinzufügen/anzeigen/löschen“ anzuzeigen.
   
2. Je nach den Systemeinstellungen des Vertrags werden zwei Ansichten angezeigt: die Ansicht „Pro Anlage“ oder die Ansicht „Pro Arbeitsauftrag“. Auf der Ansicht „Pro Anlage“ werden die Anlagen des Auftrags aufgelistet. Wählen Sie eine Anlage aus, für die Sie das Zertifikat hochladen möchten. Daraufhin wird die Dokumentenliste angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um das Zertifikat hochzuladen.
   
   Im Bildschirm „Pro Arbeitsauftrag“ wird die Dokumentenliste angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um das Zertifikat hochzuladen.
   
3. Wählen Sie anschließend das hochzuladende Zertifikat aus und geben Sie eine Beschreibung hinzu. Je nach Art der durchgeführten Arbeit kann es sich um eine Dienstleistung oder eine Prüfung handeln. In diesem Fall kann die Arbeit mit „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ bewertet werden. Im Feld „Untertyp“ kann der Benutzer festlegen, ob es sich um ein „Bestanden“- oder „Nicht bestanden“-Zertifikat handelt und wie lange es gültig ist.
   Wählen Sie im Feld „Gültig ab“ das Datum aus, ab dem das Zertifikat gültig ist. Je nach Systemeinstellungen wird das Datum „Gültig bis“ automatisch an die Gültigkeitsdauer des Zertifikats angepasst.
   
   Sobald die Details eingegeben und das Zertifikat ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, um den Upload durchzuführen.
   Hinweis: Liegt das Gültigkeitsdatum in der Vergangenheit, wird das Zertifikat nicht hochgeladen. Das Gültigkeitsdatum muss auf oder nach dem heutigen Datum liegen. Außerdem kann das Gültigkeitsdatum nur geändert werden, wenn der Benutzer die Berechtigung „Gültigkeitsdatum des Arbeitsauftragszertifikats bearbeiten“ für sein Profil besitzt.
4. Nach dem Hochladen klicken Sie auf „Speichern“, um den Upload dem Auftrag zuzuordnen. Der Auftrag wird dann auf „Abgeschlossen“ gesetzt. Falls das Zertifikat aus irgendeinem Grund zu diesem Zeitpunkt nicht hochgeladen werden muss, klicken Sie auf „Zurück ohne Speichern“, um die Änderungen zu verwerfen.
   Hinweis: Wenn das hochgeladene Zertifikat ein „Fehlgeschlagenes“ Zertifikat ist, wird der Vorgang nicht abgeschlossen. Stattdessen verbleibt er im Status „Warten auf weitere Informationen“, bis ein „Bestandenes“ Zertifikat hochgeladen wird.