Die Auszeit/Delegation Mithilfe dieser Funktionen kann ein Benutzer geplante Abwesenheiten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen und seine Aufgaben an einen anderen Benutzer delegieren. Diese Funktionen sind über das Avatar-Menü > Meine Details > Abwesenheit/Delegation zugänglich. 

Hier werden alle Daten angezeigt, an denen der Benutzer Abwesenheitszeiten eingetragen hat. Die Liste enthält das Datum der Abwesenheit, die Art der Abwesenheit und ob die Aufgaben während der Abwesenheit an jemanden delegiert wurden.

Der Nutzer kann nicht nur bestehende Abwesenheiten bearbeiten oder entfernen, sondern auch neue Termine hinzufügen. Durch Auswahl von „Abwesenheit hinzufügen“ gelangt der Nutzer zu einem Fenster, in dem eine neue Abwesenheit eingetragen werden kann. Folgende Angaben sind erforderlich:

• „Kategorie“ – Dies ist die Kategorie, in die die Abwesenheit fällt. Dies kann Urlaub, Weiterbildung, Krankheit oder Projekt sein.
• „Anfragetyp“ – Dies ist die Art der Urlaubsanfrage. Mögliche Optionen sind: Ganzer Tag, Halber Tag (Vormittag), Halber Tag (Nachmittag) oder Mehrere Tage.
• „Startdatum“ – Dies ist ein Datumsauswahlfeld, in dem der Benutzer das Startdatum der Auszeit auswählt.
• „Enddatum“ – Dies ist ein Datumsauswahlfeld, in dem der Benutzer das Enddatum des Urlaubs auswählt. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn als Antragstyp „Mehrere Tage“ ausgewählt ist.
• „Delegieren an“ – Dies ist ein Dropdown-Feld mit einer Liste von Benutzern, an die Aufgaben delegiert werden können. In manchen Fällen muss ein Benutzer seine Aufgaben während seiner Abwesenheit an eine andere Person delegieren. Über das Feld „Delegieren an“ kann der Benutzer auswählen, wer seine Aufgaben während seiner Abwesenheit übernimmt. Die in dieser Liste angezeigten Benutzer gehören alle zum selben Profil wie der Benutzer.

Sobald die Details eingegeben wurden, wird durch Klicken auf <Speichern> der Abwesenheitstermin zur Liste hinzugefügt.

Berechtigungen : Kann meine Daten bearbeiten, Abwesenheitszeiten delegieren