Das Portal ermöglicht es Benutzern , Assets zu erstellen, die sich vor Ort oder an einem anderen Ort befinden. Navigieren Sie dazu zu Menü > Assets > Neu.

Anschließend wird die Seite „Asset erstellen“ angezeigt, auf der der Benutzer den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen kann, um ein neues Asset für eine seiner Websites zu erstellen.

Kunde – Wenn der Benutzer Zugriff auf mehrere Kunden hat, kann er hier den <erforderlichen Kunden> auswählen. Andernfalls wird dieses Feld automatisch mit dem Kunden des Benutzers ausgefüllt.

Gebäude – Hier wird dem Benutzer eine Liste der verfügbaren Gebäude angezeigt. Er muss das gewünschte Gebäude auswählen, für das er ein neues Objekt erstellen möchte. Anstatt die gesamte Liste zu durchsuchen, kann er den Gebäudenamen ganz oder teilweise in das Suchfeld eingeben. Die Liste zeigt dann nur die relevanten Einträge an.

Gerätetyp – Der Benutzer muss den Gerätetyp seines neuen Assets aus dem Dropdown-Menü auswählen. Anstatt die gesamte Liste zu durchsuchen, kann er einen Teil oder den gesamten Gerätetyp in das Suchfeld eingeben. Die Liste zeigt dann nur die relevanten Einträge an.

Sobald alle oben genannten Felder ausgefüllt/ausgewählt wurden, klicken Sie auf <Erstellen>, um zur nächsten Seite zu gelangen.

Der Benutzer kann nun mit der Eingabe von Details beginnen, die sich auf Folgendes beziehen: Vermögenswert

Abschnitt Anlagennummer

Anlagennummer – Dies ist die Anlagennummer, die auf dem physischen Anlagenteil angebracht ist und vom Kunden oder seinen Auftragnehmern vergeben wird. Sie sieht für jeden Kunden aufgrund seines Anlagenverwaltungsprozesses unterschiedlich aus. Dies ist ein Freitext-Eingabefeld, das Zahlen und Buchstaben enthalten kann.

Bei „Name“ handelt es sich um ein Freiformfeld, in das der Name eingegeben werden kann, unter dem dieses Asset üblicherweise bezeichnet wird.

Das Feld „Gerätetyp“ zeigt den für das Asset ausgewählten Gerätetyp an. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Ändern“ kann der Benutzer einen neuen Gerätetyp aus der Dropdown-Liste auswählen.

Der Zustand ist ein Dropdown-Feld, über das der Zustand des neuen Assets ausgewählt werden kann. Diese Zustände werden im System konfiguriert.

Das Risiko ist ein Dropdown-Feld zur Auswahl des mit dem neuen Asset verbundenen Risikos. Diese Risiken sind im System konfiguriert.

Der Status ist ein Dropdown-Feld zur Auswahl des aktuellen Status des Assets . Es gibt eine spezielle Berechtigung, die die Möglichkeit eines Benutzers einschränkt, dieses Feld zu ändern.

Das Feld „Modellnummer“ ist ein Freitextfeld zur Eingabe der Modellnummer des Assets . Diese kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen.

Seriennummer ist ein Freitextfeld zur Eingabe der Seriennummer des Produkts. Asset . Dies können Zahlen und Buchstaben sein.

Das Kaufdatum ist ein Datumsfeld, in das Sie das Kaufdatum dieses Artikels eingeben können. Durch Klicken auf das Kalendersymbol wird eine Datumsauswahl angezeigt.

Die Lebensdauer ist ein Freitextfeld, in das Sie eingeben können, wie lange das Anlagegut voraussichtlich halten wird.

Bei „Abschreibungszeitraum“ handelt es sich um ein Freitextfeld, in dem Sie die Dauer des Abschreibungszeitraums für das Anlagegut eingeben können.

Der Kaufpreis ist ein Währungsfeld, in das der Betrag eingegeben wird, für den das Anlagegut erworben wurde.

Der Wiederbeschaffungswert ist ein Währungsfeld, in das der Betrag eingegeben wird, der für die Wiederbeschaffung des Vermögenswerts erforderlich ist.

Das Feld „Datum der letzten Prüfung“ ermöglicht die Eingabe des Datums, an dem dieses Asset zuletzt geprüft wurde.

Abschnitt Anlagenstandort

Das Feld „Gebäude“ zeigt das für die Anlage . Durch Klicken auf die Schaltfläche „Ändern“ kann der Benutzer ein neues Gebäude aus der Dropdown-Liste auswählen.

Bei „Standort“ handelt es sich um ein Dropdown-Feld zur Auswahl des Standorts des Assets .

Das Feld „Standortzusatz“ ist ein Freitextfeld zur Eingabe zusätzlicher Informationen zum Standort des Assets .

Anmerkungen

„Notizen“ ist ein Freitextfeld, in dem zusätzliche Informationen zu folgendem Eintrag erfasst werden können: Vermögenswert .

Garantieabschnitt​

Im Rahmen der Garantie ist ein Kontrollkästchen, um anzugeben, ob das Asset unter Garantie steht oder nicht.

Wenn das Kästchen „Unter Garantie?“ angekreuzt ist, öffnet sich der Bildschirm „Garantie“ , auf dem die Garantiedetails eingegeben werden können.

Im Rahmen der Garantie ist ein Kontrollkästchen, um anzugeben, ob das Asset unter Garantie steht oder nicht.

Garantieressource ist ein Dropdown-Feld, um auszuwählen, wer für die Gewährleistung des Assets zuständig ist.

Als primäre Ressource für dieses Asset verwenden ? ist ein Kontrollkästchen, mit dem Sie festlegen können, ob die ausgewählte Garantieressource die primäre Ressource für das Asset ist.

Die Art der Garantie ist ein Dropdown-Feld, in dem Sie auswählen können, welche Art von Garantie für dieses Produkt gilt.

Das Feld „Startdatum“ ist ein Datumsfeld, in dem das Startdatum der Garantie eingegeben werden kann.

Das Enddatum ist ein Datumsfeld, in dem das Enddatum eingegeben werden kann. Garantie .

Klicken Sie neben einem der Abschnitte auf <Speichern>, sobald alle Informationen eingegeben wurden, um die Datei zu erstellen. Vermögenswert .

Berechtigungen : Kann getaggte Assets erstellen, Kann nicht getaggte Assets erstellen, Kann Komponenten-Assets erstellen