Le portail permet aux utilisateurs de créer des actifs, qu'ils soient situés sur site ou ailleurs. Pour ce faire, accédez à Menu > Actifs > Nouveau

Cela affichera ensuite la page « Créer une ressource » où l'utilisateur pourra suivre les instructions à l'écran pour créer une nouvelle ressource pour l'un de ses sites.

Client - Si l'utilisateur a accès à plusieurs clients, il peut sélectionner le <client requis> ici. Sinon, ce champ sera automatiquement rempli avec le client de l'utilisateur.

Bâtiments - Cette section affiche la liste des bâtiments disponibles. L'utilisateur doit ensuite sélectionner le bâtiment pour lequel il souhaite créer un nouvel actif. Au lieu de parcourir toute la liste, il peut saisir une partie ou la totalité du nom du bâtiment dans le champ de recherche ; la liste affichera alors uniquement les résultats pertinents.

Type d'équipement - L'utilisateur devra sélectionner le type d'équipement de son nouvel actif dans le menu déroulant. Plutôt que de parcourir la liste complète, il pourra saisir une partie ou la totalité du type d'équipement dans le champ de recherche ; la liste affichera alors uniquement les éléments pertinents.

Une fois que vous avez saisi/sélectionné tous les éléments ci-dessus, cliquez sur <Créer> pour passer à la page suivante.

L'utilisateur peut maintenant commencer à saisir des détails relatifs à Actif

Section du numéro d'actif

Numéro d'actif - Il s'agit du numéro d'actif figurant sur l'actif physique, tel qu'étiqueté par le client ou ses sous-traitants. Il sera différent pour chaque client en fonction de son processus de gestion des actifs. Il s'agit d'un champ de saisie libre pouvant contenir des chiffres et des lettres.

Le champ « Nom connu » est un champ libre permettant de saisir le nom couramment utilisé pour désigner cet actif .

Le champ « Type d'équipement » affiche le type d'équipement sélectionné pour l' actif . Cliquer sur le bouton <Modifier> permet à l'utilisateur de sélectionner un nouveau type d'équipement dans la liste déroulante.

Le champ « État » est une liste déroulante permettant de sélectionner l’état du nouvel actif . Ces états sont configurés dans le système.

Le champ « Risque » est une liste déroulante permettant de choisir le risque associé au nouvel actif . Ces risques sont configurés dans le système.

Le champ « Statut » est une liste déroulante permettant de sélectionner le statut actuel de la ressource . Une autorisation spécifique permet de restreindre la possibilité pour un utilisateur de modifier ce champ.

Le champ « Numéro de modèle » est un champ libre permettant de saisir le numéro de modèle de l' équipement . Il peut s'agir de chiffres et de lettres.

Le champ « Numéro de série » est un champ libre permettant de saisir le numéro de série du produit. Actif . Cela peut être composé de chiffres et de lettres.

Le champ « Date d’achat » permet de saisir la date d’achat de cet actif . Cliquer sur l’icône <Calendrier> affiche un sélecteur de date.

La durée de vie prévue est un champ numérique libre permettant d'indiquer la durée de vie estimée de l' actif .

Le champ « Période d’amortissement » est un champ numérique libre permettant de saisir la durée de la période d’amortissement de l’ actif .

Le champ « Prix d'achat » permet de saisir le montant auquel l' actif a été acheté.

Le coût de remplacement est un champ monétaire permettant de saisir le montant nécessaire pour remplacer l' actif .

Le champ « Date de dernière vérification » permet de saisir la date à laquelle cet actif a été vérifié pour la dernière fois.

Section de localisation des actifs

Le champ « Bâtiment » affiche le bâtiment sélectionné pour le Actif . Cliquer sur le bouton « Modifier » permettra à l’utilisateur de sélectionner un nouveau bâtiment dans la liste déroulante.

« Emplacement » est un champ déroulant permettant de choisir l’emplacement de l’ actif .

Le champ « Emplacement supplémentaire » est un champ libre permettant de fournir des informations supplémentaires concernant l’emplacement de l’ actif .

Section Notes

Le champ « Notes » est un champ libre permettant de saisir des informations supplémentaires concernant : Actif .

Section Garantie

Sous garantie est une case à cocher permettant de préciser si le bien est sous garantie ou non.

Lorsque la case « Sous garantie ? » est cochée, l'écran « Garantie » s'ouvre pour permettre la saisie des détails de la garantie .

Sous garantie est une case à cocher permettant de préciser si le bien est sous garantie ou non.

Ressources de garantie est un champ déroulant permettant de choisir la personne responsable de la garantie de l' actif .

« Utiliser comme ressource principale pour cet actif ? » est une case à cocher permettant de préciser si la ressource de garantie sélectionnée est la ressource principale pour l' actif .

Le champ « Type de garantie » est une liste déroulante permettant de choisir le type de garantie dont bénéficie ce bien .

Le champ Date de début permet de saisir la date de début de la garantie .

Le champ Date de fin est un champ de date qui permet de saisir la date de fin de la garantie .

Cliquez sur <Enregistrer> à côté de n'importe quelle section une fois toutes les informations saisies pour créer le Actif .

Autorisations : Peut créer des ressources étiquetées, Peut créer des ressources non étiquetées, Peut créer des ressources de composants