De portal biedt gebruikers de mogelijkheid om activa te creëren die zich op de site of elders bevinden. Ga hiervoor naar Menu > Activa > Nieuw.

Hiermee wordt de pagina 'Create Asset' geopend, waar de gebruiker de schermen kan volgen om een nieuwe Asset voor een van zijn sites te maken.

Client - Als de gebruiker toegang heeft tot meerdere clients, kan hij hier de <verplichte client> selecteren. Anders wordt dit veld automatisch ingevuld met de client van de gebruiker.

Gebouw - Dit toont een lijst met de gebouwen die beschikbaar zijn voor de gebruiker. Van hieruit moeten ze het <Gebouw> selecteren waarvoor ze de nieuwe Asset willen aanmaken. In plaats van de hele lijst te doorzoeken, kunnen ze een deel of de volledige naam van het gebouw in het zoekveld typen. De lijst retourneert dan alleen de items die relevant zijn voor de zoekopdracht.

Type uitrusting - De gebruiker moet het type uitrusting van zijn nieuwe asset selecteren in het dropdownmenu. In plaats van de hele lijst te doorzoeken, kan hij een deel of het gehele type uitrusting in het zoekveld typen. De lijst retourneert dan alleen de items die relevant zijn voor de zoekopdracht.

Zodra bovenstaande is ingevuld/geselecteerd, klikt u op <Maken> om naar de volgende pagina te gaan

De gebruiker kan nu beginnen met het invoeren van details met betrekking tot de Bezit

Sectie Activanummer

Activanummer - Dit is het activanummer dat op de fysieke activa staat, zoals getagd door de klant of hun contractanten. Het ziet er voor elke klant anders uit, afhankelijk van hun activabeheerproces. Dit is een vrij invoerveld dat cijfers en letters kan bevatten.

Bekend als Naam is een vrij veld waarin u de naam kunt invoeren waarmee dit activum doorgaans wordt aangeduid.

Apparatuurtype is een veld dat het geselecteerde apparatuurtype voor het bedrijfsmiddel weergeeft. Door op de knop <Wijzigen> te klikken, kan de gebruiker een nieuw apparatuurtype selecteren uit de keuzelijst.

Conditie is een vervolgkeuzemenu waarin u de conditie van het nieuwe activum kunt kiezen. Deze condities worden in het systeem geconfigureerd.

Risico is een keuzemenu waarin u het risico kunt kiezen dat aan de nieuwe activa is gekoppeld. Deze risico's worden in het systeem geconfigureerd.

Status is een keuzelijst waarin u de huidige status van het object kunt kiezen . Er is een specifieke machtiging om de mogelijkheid van een gebruiker om dit veld te wijzigen te beperken.

Modelnummer is een vrij veld waarin u het modelnummer van de Asset kunt invoeren. Dit kunnen cijfers en letters zijn.

Serienummer is een vrij veld waarin u het serienummer van de Activa . Dit kunnen cijfers en letters zijn.

Aankoopdatum is een datumveld waarin u de datum kunt invoeren waarop deze Asset is gekocht. Door op het <Kalender>-pictogram te klikken, wordt een datumkiezer weergegeven.

Levensverwachting is een vrij numeriek veld waarin u kunt invoeren hoe lang de activa naar verwachting meegaan.

Afschrijvingsperiode is een vrij numeriek veld waarin u kunt opgeven hoe lang de afschrijvingsperiode voor de activa zal zijn.

Aankoopprijs is een valutaveld waarin u het bedrag kunt invoeren waarvoor de activa zijn gekocht.

Vervangingskosten is een valutaveld waarin u het bedrag kunt invoeren dat het kost om de activa te vervangen.

Datum laatste controle is een datumveld waarmee u de laatste datum kunt invoeren waarop dit activum is gecontroleerd.

Sectie Activalocatie

Gebouw is een veld dat het geselecteerde gebouw voor de Activa . Door op de knop 'Wijzigen' te klikken, kan de gebruiker een nieuw gebouw selecteren uit de vervolgkeuzelijst.

Locatie is een vervolgkeuzemenu waarin u de locatie van het Asset kunt kiezen .

Locatie Extra is een vrij veld voor extra informatie over de locatie van de Asset .

Sectie Notities

Notities is een vrij veld waarin u extra informatie kunt invoeren over de Bezit .

Garantie sectie

Onder garantie is een selectievakje waarmee u kunt aangeven of de activa onder garantie vallen of niet.

Wanneer het vakje "Onder garantie?" is aangevinkt, wordt het scherm "Garantie" geopend waar u de garantiegegevens kunt invoeren.

Onder garantie is een selectievakje waarmee u kunt aangeven of de activa onder garantie vallen of niet.

Garantiebron is een vervolgkeuzemenu waarin u kunt kiezen wie de garantiebron voor het activum is.

Gebruiken als primaire resource voor dit activum? is een selectievakje waarmee u kunt opgeven of de geselecteerde garantieresource de primaire resource voor het activum is.

Garantietype is een vervolgkeuzemenu waarin u kunt kiezen welk type garantie op dit activum geldt.

Startdatum is een datumveld waarin u de startdatum van de garantie kunt invoeren.

Einddatum is een datumveld waarmee u de einddatum van de garantie .

Klik op <Opslaan> naast een van de secties zodra alle informatie is ingevoerd om de Bezit .

Rechten : Kan gelabelde assets maken, Kan niet-gelabelde assets maken, Kan component assets maken