Die Genehmigungsbücher für Arbeiten (Permit To Work Books) werden von den Mitarbeitern verwendet, um bei Betreten eines Gebäudes zu bestätigen, dass sie sich am richtigen Ort befinden und die Berechtigung zur Durchführung der Arbeiten haben. Durch die Erfassung dieser Buchnummern für jedes Gebäude kann die vom Techniker während des Arbeitsbeginns angegebene Buchnummer nachverfolgt und somit bestätigt werden, dass er sich am richtigen Ort befand. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Genehmigungsbücher“ und folgen Sie den unten stehenden Schritten:
- Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „PTW-Bücher“ öffnet sich das Fenster „PTW-Bücher“. Hier können Sie PTW-Bücher hinzufügen und bearbeiten, die von den Ressourcen verwendet werden sollen.
- Klicken Sie oben rechts auf „Hinzufügen“, um das Fenster „PTW-Bücher erstellen“ zu öffnen. Hier benötigen Sie lediglich die Start- und Endnummer des PTW-Buches sowie das Versanddatum. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Start- und Endnummer zu ändern, oder geben Sie die Werte einfach in die entsprechenden Felder ein. Im Dropdown-Menü für das Versanddatum können Sie das gewünschte Datum in einem Kalender auswählen. Klicken Sie anschließend auf „OK“.
- Falls PTW-Bücher aktualisiert werden müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Dadurch wird der Bildschirm „PTW-Buch bearbeiten“ angezeigt. Dieser Bildschirm bietet dieselben Funktionen wie der Bildschirm „PTW-Bücher erstellen“ und funktioniert auf dieselbe Weise. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor (ändern Sie die Startnummer, die Endnummer und/oder das Sendedatum) und klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.