Sobald ein Benutzer die gewünschten Artikel erhalten hat, muss er diese im System erfassen. Dies kann über die Schaltfläche „Kaufartikel erfassen“ erfolgen.

1. Wählen Sie im Bildschirm „Auftragsdetails“ die Schaltfläche „Belegkaufartikel“, um den Bildschirm „Belegkaufartikel“ anzuzeigen.
   
2. Geben Sie den Lieferschein in das Feld „Lieferschein“ ein. Wenn alle Artikel eingegangen sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vollständiger Empfang“. Dadurch werden alle Felder entsprechend der benötigten Artikelanzahl ausgefüllt. Falls nicht alle Artikel eingegangen sind, geben Sie die Anzahl der jeweils erhaltenen Artikel ein. Klicken Sie anschließend auf „Empfang speichern“, um fortzufahren. Wenn Sie aktuell keinen Empfang benötigen, klicken Sie auf „Zurück zum Auftrag ohne Speichern“, um ohne Empfangsbestätigung zur Auftragsdetailseite zurückzukehren.
   
3. Im nächsten Bildschirm wird die Übersicht der erhaltenen Artikel angezeigt. Klicken Sie auf „Empfang bestätigen“, um die Richtigkeit der Angaben zu überprüfen und die Bestellung fortzusetzen. Falls die Angaben nicht korrekt sind, klicken Sie auf „Zurück“, um Änderungen vorzunehmen.
   
   Hinweis: Sobald alle Artikel eingegangen sind, ändert sich der Bestellstatus auf „Vollständig geliefert“. Sind nicht alle Artikel eingegangen oder wurden Retouren vorgenommen, ändert sich der Bestellstatus auf „Teilweise geliefert“.