Wenn Datenprüfungen erforderlich sind, um die Integrität der im System eingegebenen Daten sicherzustellen, kann ein Desktop-Audit erstellt werden. Nach der Erstellung kann der Benutzer die Arbeitsaufträge auswählen, die in den Audit einbezogen werden sollen.

1. Durch Klicken auf „Arbeitsaufträge für die Prüfung auswählen“ öffnet sich das Fenster „Arbeitsaufträge für die Prüfung suchen“. Hier wählt der Benutzer das Prüfziel aus (Arbeitsauftragsdaten, Zertifikate oder Rechnungen). Anschließend kann er eine beliebige Anzahl oder einen Prozentsatz der Arbeitsaufträge, Rechnungen oder Zertifikate auswählen und die Suche verfeinern. Mit einem Klick auf „OK“ wird eine Liste der Arbeitsaufträge angezeigt.
   
   Hinweis: Diese Suche wird standardmäßig nur bei Arbeitsaufträgen durchgeführt, die im letzten Monat abgeschlossen wurden.
   Hinweis: Beim Verfeinern der Suche wird die normale Abfragedefinition für Arbeitsaufträge angezeigt. Im Gegensatz zu einer normalen Abfragedefinition sind die Kriterien für diese Suche bereits auf der Registerkarte „Datum“ ausgefüllt. Das Feld „Fertigstellungsdatum“ ist vordefiniert, um sicherzustellen, dass die Suche üblicherweise innerhalb des letzten Monats stattfindet. Dieses Feld kann entfernt werden, um die Suche exakt nach Ihren Wünschen zu konfigurieren.
2. Sobald die Daten zurückgegeben wurden, öffnen Sie die gewünschten Arbeitsaufträge. Nach dem Öffnen kann der Benutzer im Menü „Agentenaktionen“ die Option „Prüfen“ > „Arbeitsauftrag für die Prüfung markieren“ auswählen.
3. Dadurch öffnet sich das entsprechende Popup-Fenster. Wählen Sie das Audit aus, dem dieser Arbeitsauftrag zugeordnet werden soll, und geben Sie gegebenenfalls Anmerkungen zu dieser Entscheidung ein. In manchen Fällen ist der Arbeitsauftrag bereits einem Audit zugeordnet; diese werden dann in der Spalte „Vorhandene Audits“ angezeigt.
   
   Nach der Auswahl klicken Sie auf „OK“, um den Arbeitsauftrag für die Prüfung zu markieren.
   Hinweis: Falls ein Arbeitsauftrag aus der Prüfung entfernt werden muss, wählen Sie „Prüfung“ > „Arbeitsauftrag aus Prüfung entfernen“. Daraufhin wird der Bildschirm „Arbeitsauftrag aus Prüfung entfernen“ angezeigt, der analog zum Bildschirm „Arbeitsauftrag für Prüfung markieren“ funktioniert. Der Benutzer muss hier jedoch die Prüfung deaktivieren, aus der der Arbeitsauftrag entfernt werden soll.
   

Arbeitsauftrag für die Prüfung auswählen