Selecteer werkorder voor auditintroductie
In gevallen waarin gegevenscontroles nodig zijn om de integriteit van de invoer in het systeem te waarborgen, kan een Desktop Audit worden aangemaakt. Na het aanmaken kan de gebruiker de werkorders selecteren die deel uitmaken van de audit.
- Door te klikken op "Werkorders selecteren voor audit" verschijnt het pop-upvenster 'Zoek werkorders voor audit'. Hier selecteert de gebruiker het auditdoel (dit kunnen werkordergegevens, certificaten en facturen zijn). Vervolgens kan een willekeurig aantal/percentage werkorders/facturen/certificaten worden geselecteerd, met de mogelijkheid om de zoekopdracht te verfijnen. Klik op "OK" om een lijst met werkorders te bekijken.
Let op: Deze zoekopdracht wordt standaard alleen uitgevoerd op werkorders die in de afgelopen maand zijn voltooid.
Opmerking: Wanneer u de zoekopdracht verfijnt, verschijnt het standaardscherm 'Werkorderquerydefinitie'. In tegenstelling tot een normale querydefinitie zijn bij deze zoekopdracht de criteria al ingevuld op het tabblad 'Datums'. Het veld 'Voltooiingsdatum' is ingevuld om ervoor te zorgen dat de zoekopdracht normaal gesproken binnen de afgelopen maand plaatsvindt. Dit veld kan worden verwijderd om de zoekopdracht precies naar wens in te stellen. - Zodra de gegevens zijn geretourneerd, opent u de gewenste werkorders. Vervolgens kunt u naar het menu 'Agentacties' gaan en 'Audit' > 'Werkorder markeren voor audit' selecteren.
- Dit opent de bijbehorende pop-up. Vink de audit aan waaraan deze WO moet worden gekoppeld en voer eventuele opmerkingen over deze beslissing in. In bepaalde gevallen is er mogelijk al een audit aan gekoppeld. Zo ja, dan worden deze weergegeven in de kolom Bestaande audit.
Nadat u uw keuze heeft gemaakt, klikt u op 'OK' om de WO te markeren voor audit.
Let op: Als er een situatie ontstaat waarin de WO uit de audit moet worden verwijderd, voer dan de actie Audit > Werkorder verwijderen uit audit uit. Dit opent het scherm Werkorder verwijderen uit audit. Dit werkt op dezelfde manier als het scherm Werkorder markeren voor audit, behalve dat de gebruiker het selectievakje bij 'Audit' waaruit deze WO moet worden verwijderd, moet uitschakelen.