Sobald die Ressource die Arbeiten an einem PPM-Projekt mit Anlagen abgeschlossen hat, muss dies in einem PPM-Arbeitsauftrag protokolliert werden. Dies kann wie folgt erfolgen:

1. Als Erstes muss der betreffende Arbeitsauftrag gefunden werden .
2. Im Menü „Agentenaktionen“ wählen Sie „Auftrag stoppen“ > „Admin“.
3. Der Benutzer wird anschließend gefragt, ob für den Arbeitsauftrag ein erneuter Besuch erforderlich ist. Durch Klicken auf „Ja“ wird der Arbeitsauftrag pausiert, sodass die Ressource ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut bearbeiten kann.
   
4. Durch Klicken auf „Nein“ wird der nächste Bildschirm angezeigt.
   
5. Dem Benutzer wird anschließend der folgende Bildschirm angezeigt. Hier kann er auswählen, ob die Arbeiten am Objekt abgeschlossen, noch nicht bearbeitet, bei diesem Besuch nicht verfügbar oder nicht mehr vor Ort vorhanden sind. Sind mehrere Objekte im PPM-Arbeitsauftrag enthalten, muss der Benutzer für jedes Objekt eine Option auswählen. Durch Klicken auf „Weiter“ gelangt der Benutzer zum nächsten Bildschirm (den er übersprungen hätte, wenn im vorherigen Schritt nur ein Objekt verfügbar gewesen wäre):
   
   Dies ist ein Screenshot mehrerer Anlagen in einem PPM-Arbeitsauftrag. Der Benutzer muss für jede Anlage im PPM eine Option aus der Dropdown-Liste auswählen. Wählt er „Noch nicht bearbeitet“ oder „Bei diesem Besuch nicht verfügbar“, gelangt er nach dem Klicken auf „Weiter“ zur Seite „Grund für den erneuten Besuch“. Beim Pausieren des Arbeitsauftrags kann der Benutzer „Teilweise bearbeitet“ auswählen. Dadurch kann er die Teile und die benötigte Zeit für diese Anlage festlegen.
6. Hier muss der Nutzer den Grund für den erneuten Besuch auswählen, eine Beschreibung hinzufügen und eine voraussichtliche Ankunftszeit festlegen. Ein Klick auf „Weiter“ führt den Nutzer dann zur Zusammenfassung.
   
7. Wählt der Benutzer „Abgeschlossen“ oder „Nicht mehr vor Ort anwesend“, so wird er nach dem Klicken auf „Weiter“ zur Zusammenfassungsseite weitergeleitet.
   
8. Um diese Angaben zu bestätigen und den Arbeitsauftrag abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Sollten Angaben fehlerhaft sein, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurück“, um diese zu korrigieren.
9. Wenn FGAS vorhanden ist, gelangt der Benutzer durch Klicken auf „Weiter“ zum folgenden Bildschirm:
   
10. Von hier aus kann der Benutzer die FGAS-Details vervollständigen (dies muss für jedes ausgewählte FGAS-Asset ausgefüllt werden):
    Wurde das Gas entfernt?: Ja/Nein
    Falls ja, müssen Art und Menge des Gases sowie der Grund für die Entnahme angegeben werden (diese Felder sind vordefiniert, mit Ausnahme der Menge).
    Wurde Gas hinzugefügt?: Ja/Nein
    Falls ja, müssen Art und Menge des Gases angegeben werden (die Art ist ein vordefiniertes Feld).
    Wurde ein Leck festgestellt?: Ja/Nein
    Wählen Sie die gewünschte Erkennungsmethode aus der Liste der vordefinierten Methoden in der Dropdown-Auswahl aus.
    Fügen Sie den Standort hinzu.
    Ingenieur-Registrierungsnummer eingeben
11. Durch Klicken auf „Weiter“ gelangt der Benutzer zur abschließenden Zusammenfassungsseite. Diese Seite fasst alle soeben eingegebenen Details zusammen.
    
12. Um diese Angaben zu bestätigen und den Arbeitsauftrag abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Sollten Angaben fehlerhaft sein, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurück“, um diese zu korrigieren.