Si l'ordre de travail n'a pas encore été démarré, le bouton « Démarrer la tâche » sera visible ; sinon, le bouton « Arrêter la tâche » sera affiché.

Débuter un emploi

Après avoir appuyé sur le bouton « Démarrer la tâche » dans le menu Actions, l'appareil affichera la page de démarrage de la tâche. Cette page indiquera l'heure de début, qui sera automatiquement mise à jour avec la date et l'heure de l'appareil. Vous pourrez également y poser des questions concernant l'ordre de travail et recevoir des notifications relatives à la présence d'amiante sur le site.
Selon le système, l'utilisateur devra peut-être indiquer les participants se connectant. Le nom affiché en premier est celui saisi par l'utilisateur lors de sa première connexion sur l'appareil ; il peut toutefois être modifié si nécessaire. Juste en dessous se trouve le bouton « Appuyer pour connecter les participants » qui, une fois activé, permet à l'utilisateur de saisir les noms des autres ingénieurs participant à l'atelier. Une fois tous les champs de cette page remplis, le bouton « Soumettre » en haut à droite de l'écran sera activé.

Remarque : Il peut arriver que le client refuse que l’ingénieur poursuive les travaux ou lui interdise l’accès au site. Le questionnaire permet de gérer ce cas et oblige l’utilisateur à vérifier l’exactitude des données et sa préparation optimale. Si les réponses ne sont pas conformes aux exigences du questionnaire, le système le rejettera et empêchera le démarrage de l’ordre de travail.

Arrêter le travail

Après avoir appuyé sur le bouton « Arrêter la tâche » du menu Actions, l'appareil affichera la page d'arrêt de la tâche. Cette page indiquera l'heure d'arrêt, automatiquement mise à jour avec la date et l'heure de l'appareil. Choisissez ensuite si une nouvelle intervention est nécessaire. Selon les exigences du client, l'utilisateur devra peut-être également effectuer un nouvel enregistrement.

Si l'utilisateur sélectionne « Oui » lorsqu'une nouvelle intervention est requise, l'appareil affichera la section « Informations sur la nouvelle intervention » où il devra préciser la raison de cette intervention et indiquer si une réparation a été effectuée. Ensuite, selon l'ordre de travail, l'utilisateur sera redirigé vers la section « Actifs » si l'ordre de travail concerne des actifs, ou il lui sera demandé de préciser si une réparation a été effectuée.

Si l'ordre de travail est géolocalisé, la question « Une réparation a-t-elle été effectuée ? » s'affiche. Appuyer sur « Non » permet de passer à la section suivante. Appuyer sur « Oui » affiche la ou les réparations effectuées. L'utilisateur doit alors sélectionner la ou les pièces concernées dans la liste et préciser le type de réparation. Les options possibles incluent, sans s'y limiter, « Ajouté », « Nettoyé », « Réparé » et « Remplacé ». Si la pièce recherchée n'est pas présente, appuyer sur le lien « Ajouter un type de réparation personnalisé » permet à l'utilisateur de saisir une pièce personnalisée et de préciser la réparation correspondante. Une fois les informations saisies, appuyer sur « Soumettre » pour continuer.

Remarque : Si l'utilisateur choisit « Ajouté », « Réparé » ou « Remplacé », il sera invité à fournir les détails des nouvelles pièces utilisées pour résoudre ces problèmes.

Si l'ordre de travail est lié à un actif, la section « Actifs » s'affiche et présente les actifs concernés, en détaillant leur nom, leur numéro et leur emplacement sur le site. L'utilisateur peut sélectionner les actifs sur lesquels des interventions ont été effectuées lors de cette visite et indiquer la durée de ces interventions. Il peut également préciser les pièces utilisées lors de l'intervention sur le ou les actifs. Appuyez sur « Soumettre » pour arrêter l'intervention.

Remarque : Si d’autres actifs présents sur le site correspondent à la description de l’OT, un bouton supplémentaire affichera ces actifs. L’utilisateur pourra alors les ajouter à l’OT et préciser les travaux effectués.

Si l'option « Non » a été sélectionnée lors de la révision ou si l'utilisateur a déjà dépassé les sections précédentes, l'écran Questions s'affiche. Comme pour les autres questions, l'utilisateur est invité à répondre aux questions affichées dans cette section. Les réponses peuvent être de différents types : texte, oui/non, numérique, et certaines peuvent même nécessiter des images. Certaines questions incluent des instructions sur lesquelles l'utilisateur peut appuyer pour obtenir plus de détails. Dans la plupart des cas, il est nécessaire de répondre à toutes les questions, mais certaines sont facultatives. Pour les questions facultatives, un bouton « Refuser » est disponible ; si la question n'est pas pertinente, l'utilisateur peut appuyer dessus et passer à la suite sans y répondre. Une fois toutes les questions complétées, appuyez sur « Soumettre » pour continuer.

La dernière section affichée, selon les paramètres du système, est la page de signature du client. L'utilisateur doit alors obtenir la signature du client (généralement sur place) pour attester de la réalisation des travaux. Le client doit indiquer son nom, puis apposer sa signature dans le champ prévu à cet effet. Une fois ces informations saisies, appuyez sur « Envoyer » pour continuer.

Une fois toutes les informations saisies, l'utilisateur dispose d'une dernière possibilité de les vérifier. S'il est satisfait, il doit appuyer sur « Soumettre » pour terminer l'arrêt de la tâche.