Certaines tâches ne peuvent être validées par la simple réalisation des travaux. Il peut être nécessaire de télécharger un certificat pour les valider. Le téléchargement des certificats s'effectue via l'action « Ajouter/Afficher/Supprimer des certificats » .

Sur l'écran Détails de la tâche, sélectionnez l'action < Ajouter/Afficher/Supprimer des certificats> pour afficher l'écran « Ajouter/Afficher/Supprimer des certificats » .

Deux écrans peuvent apparaître en fonction des paramètres du contrat dans le système :

« Par actif » : cette section affiche la liste des actifs liés au projet. Sélectionnez un actif pour lequel télécharger le certificat. L’écran « Liste des documents » s’affiche alors. Cliquez sur le lien pour télécharger le certificat.

« Par ordre de travail » : cette option affichera la liste des documents. Cliquez sur le lien pour télécharger le certificat.

'Téléverser un fichier'

« Nom » - Le nom du certificat

« Certificat non validé » : Selon la nature des travaux effectués, une prestation ou un examen a pu avoir lieu. Dans ce cas, la tâche peut être validée ou non validée. Si elle a échoué et que le certificat le mentionne, cochez la case « Certificat non validé ».

« Sous-type » : l’utilisateur peut indiquer si le certificat téléchargé est un certificat « Réussi » ou « Échec », ainsi que sa durée de validité. Il s’agira d’une liste déroulante de sous-types prédéfinis.

« Fichier » - Choisissez le certificat à télécharger et ajoutez-lui une description.

« Valide à partir de » - Date à partir de laquelle le certificat est actif.

« Valide jusqu’au » : ce champ est automatiquement renseigné en fonction de la durée du certificat (indiquée dans le champ « Sous-type ») et de la date de « Valide à partir du ».

Une fois les informations saisies et le certificat sélectionné, cliquez sur le bouton < Télécharger> pour effectuer le téléchargement.

Remarque : Si la date de validité est antérieure à la date du jour, le certificat ne sera pas téléchargé. Cette date doit être postérieure ou égale à la date du jour. De plus, la date de validité ne peut être modifiée que si l’utilisateur dispose de l’autorisation « Modifier la date de validité du certificat de bon de commande ». Autorisations relatives à leur profil e.

Une fois le fichier téléchargé, cliquez sur le bouton < Enregistrer > pour l'appliquer à la tâche. Celle-ci passera alors à l'état « Terminé ». Si, pour une raison quelconque, le téléchargement du certificat n'est pas requis à ce stade, cliquez sur < Retour sans enregistrer > pour annuler les modifications.

Remarque : Si le certificat téléchargé est un certificat « Échec », la procédure ne passera pas à l’état « Terminé ». Elle restera en attente d’informations complémentaires jusqu’au téléchargement d’un certificat « Réussite ».

Autorisations : Peut ajouter ou modifier des certificats, Peut consulter les certificats,