Bepaalde taken kunnen niet worden voltooid door simpelweg het werk te voltooien. Voor sommige taken is het uploaden van een certificaat vereist als onderdeel van de taakvoltooiing. U kunt certificaten uploaden met de actie ' Certificaten toevoegen/bekijken/verwijderen' .

Selecteer op het scherm Taakdetails de actie < Certificaten toevoegen/bekijken/verwijderen> om het scherm ' Certificaten toevoegen/bekijken/verwijderen' weer te geven.

Afhankelijk van de contractinstellingen in het systeem kunnen er twee schermen verschijnen:

'Per asset' - Hier worden de assets van de taak weergegeven. Selecteer een asset waarnaar u het certificaat wilt uploaden. Het scherm 'Documentenlijst' wordt weergegeven. Klik op de link om het certificaat te uploaden.

'Per werkorder' - Hiermee wordt het scherm 'Documentenlijst' weergegeven. Klik op de link om het certificaat te uploaden.

'Bestand uploaden'

'Naam' - De naam van het certificaat

'Certificaat mislukt' - Afhankelijk van het type werk dat heeft plaatsgevonden, is het mogelijk dat er een service of examen heeft plaatsgevonden. In dat geval kan de taak 'geslaagd' of 'gezakt' zijn. Als de taak is mislukt en het certificaat dit aangeeft, moet het vakje 'Certificaat mislukt' worden aangevinkt.

'Subtype' - De gebruiker kan bepalen of het te uploaden certificaat een 'geslaagd' of 'mislukt' certificaat is, evenals de geldigheidsduur van het certificaat (hoe lang het actief is). Dit is een vervolgkeuzelijst met vooraf geconfigureerde subtypen.

'Bestand' - Selecteer het certificaat dat u wilt uploaden en geef het een beschrijving.

'Geldig vanaf' - De datum waarop het certificaat actief is

'Geldig tot' - Dit wordt automatisch ingevuld op basis van een combinatie van de duur van het certificaat volgens het veld 'Subtype' en de datum 'Geldig vanaf'

Nadat u de gegevens hebt ingevuld en het certificaat hebt geselecteerd, klikt u op de knop <Upload> om het uploaden uit te voeren.

Let op: Als de 'Geldig tot'- datum in het verleden ligt, wordt het certificaat niet geüpload. De 'Geldig tot'- datum moet op of na de datum van vandaag vallen. Bovendien kan de 'Geldig tot'- datum alleen worden gewijzigd als de gebruiker de rechten 'Kan werkordercertificaat geldig tot' in zijn/haar profiel heeft.

Klik na het uploaden op de knop <Opslaan> om de upload toe te passen op de taak. De taak wordt dan voltooid. Als het certificaat om welke reden dan ook op dit punt niet geüpload hoeft te worden, klikt u op <Terug naar zonder op te slaan> om de wijzigingen te annuleren.

Let op: Als het geüploade certificaat een 'Niet geslaagd'-certificaat is, zal het werk niet doorgaan naar de status 'Voltooid'. In plaats daarvan blijft het in de status 'In afwachting van verdere informatie' totdat een 'Geslaagd'-certificaat is geüpload.

Machtigingen : Kan certificaten toevoegen of bewerken, Kan certificaten bekijken,