Les bons de commande permettent aux utilisateurs d'obtenir les articles nécessaires à leur activité et au site où ils se trouvent. Pour créer un bon de commande, cliquez sur l'onglet « Créer une tâche », puis sur le bouton « Créer un bon de commande » et suivez les étapes suivantes :

1. Cliquer sur le bouton « Créer un bon de commande » affichera l’écran de création de bon de commande. L’utilisateur pourra alors rechercher les articles souhaités et les ajouter à son panier.
   
   Remarque : Pour les utilisateurs ayant accès à plusieurs bâtiments, une fenêtre contextuelle s’affichera afin de leur permettre de choisir le bâtiment concerné par la commande. Pour rechercher des articles, saisissez l’article souhaité dans le champ « Recherche » et cliquez sur le bouton « Rechercher ». Une liste de tous les articles correspondant aux critères de recherche s’affichera.
   
2. Une fois les résultats affichés, il est possible d'ajouter les articles souhaités au panier. Si l'utilisateur a des difficultés à trouver les articles recherchés, il peut utiliser différentes options pour affiner sa recherche :
   • Utilisez les filtres situés à gauche.
   • Trier la liste à l'aide des options également situées à gauche
   • Modifier le fournisseur à partir du menu déroulant « Fournisseur » situé sous le champ « Recherche » (ceci n'affiche que les articles de ce fournisseur).
   • Vous pouvez également modifier le catalogue à partir du menu déroulant « Catalogue » situé sous le champ « Recherche » (ce menu n'affiche que les catalogues du fournisseur sélectionné et, une fois celui-ci choisi, seuls les articles de ce catalogue sont affichés).
     Remarque : Si l’utilisateur souhaite afficher plus de 20 articles, il peut cliquer sur le bouton « Tout afficher » (ce bouton n’apparaît que si plus de 20 articles sont sélectionnés pour la recherche). Pour ajouter un article au panier, cliquez sur « Ajouter » sous l’article souhaité. L’article s’affichera alors dans la section « Panier » de l’écran. L’ajout au panier entraîne également quelques modifications : la priorité est définie sur la priorité de livraison par défaut du fournisseur de l’article sélectionné, l’option « Modifier les détails » devient disponible et le coût du bon de commande est mis à jour.
     
     Remarque : L'utilisateur peut survoler le nom de l'article pour afficher sa description et obtenir plus de détails.
3. Lorsque l'option « Modifier les détails » est sélectionnée, la section Panier s'agrandit et affiche un champ Notes. L'utilisateur peut y saisir des notes relatives à un article, par exemple concernant son niveau d'urgence par rapport à un autre. Pour masquer cette section, cliquez sur le bouton « Masquer les détails ».
   
4. Une fois tous les articles ajoutés au panier et toutes les informations saisies, cliquez sur le bouton « Créer un ou plusieurs bons de commande ». Cela créera le bon de commande.
   Remarque : Si le panier contient plusieurs fournisseurs, un message s'affichera indiquant le nombre de bons de commande (BC) créés et liés.
   Remarque : Il est également possible de ventiler les commandes d’achat par chiffre d’affaires et hors chiffre d’affaires, selon que les paramètres correspondants sont activés ou non. Un message différent s’affichera dans ce cas. Veuillez contacter votre administrateur système pour configurer cette option.
   Remarque : Dans certains cas, un fournisseur peut imposer un montant minimum de commande. Il est donc impossible de passer une commande si les articles sélectionnés n’atteignent pas ce montant. Si vous tentez de créer une commande en dessous de ce montant minimum, un message d’erreur s’affiche indiquant que la commande n’a pas pu être créée.
   
5. Le bon de commande s'affichera avec tous les détails.