Autorisation d'un ordre de travail
En cliquant sur le bouton « Autoriser » du menu Actions, depuis la page de détails des autorisations, vous accéderez à la page d'autorisation d'un ordre de travail.
Pour ajouter une référence, veuillez appuyer sur la zone de texte intitulée « Référence ». Il s’agit d’une zone de texte libre ; vous pouvez donc y saisir du texte, des chiffres ou une combinaison des deux si nécessaire.
Veuillez sélectionner l'option appropriée, soit pour autoriser en tant que « Revenu », soit en tant que « Capital ». Si vous choisissez l'autorisation en tant que capital, vous devrez indiquer un exercice financier (disponible dans le menu déroulant qui s'affichera) et un code de capital (également disponible dans le menu déroulant qui s'affichera).
Dans certains cas, le système peut afficher les informations relatives aux dépenses/au budget. Ces informations permettent de déterminer le montant des dépenses disponibles pour l'utilisateur et de décider si cette opération de travail doit être autorisée ou non.
Si vous estimez que des remarques sont nécessaires pour l'autorisation de cet ordre de travail, veuillez utiliser la zone de texte intitulée « Remarques ». Il s'agit d'une zone de texte libre ; vous pouvez donc y saisir tout ce que vous jugez nécessaire.