Si une tâche est requise et que tout est en ordre, l'autorisateur devra l'autoriser afin qu'elle puisse être exécutée par la ressource . Cette autorisation s'effectue via l'action « Autoriser » .

Sur l'écran Détails de la tâche, sélectionnez l'action < Autoriser > pour afficher la fenêtre contextuelle « Autoriser » .

L'utilisateur doit ici fournir des informations concernant l'autorisation. La plupart des champs de cet écran étant liés aux autorisations, chaque champ est expliqué ci-dessous :

Raison Il s'agit d'une liste déroulante contenant tous les motifs d'autorisation enregistrés dans le système. Si cette liste est présente, un motif doit être sélectionné.

Référence Il s'agit d'un champ libre où l'utilisateur doit saisir une référence pour l'autorisation. Ce champ est obligatoire.

Le champ « Revenus/Investissements » est un bouton radio ; vous pouvez donc sélectionner soit les revenus, soit les investissements, mais pas les deux. Ce champ permet de déterminer le coût du projet et le budget auquel il se rapporte : investissements ou revenus. L’option « Revenus » est sélectionnée par défaut.

Si « Capitale » a été sélectionné, deux autres champs apparaissent : 

• Période Il s'agit d'une liste déroulante contenant les périodes financières du client . Les périodes financières affichées dépendent du client concerné. La sélection d'une période détermine les informations affichées dans le champ « Code de capital ». La période financière en cours est sélectionnée par défaut.
• Code Capital Il s'agit d'une liste déroulante contenant les codes de capital pour la période financière sélectionnée. Cela détermine le code de capital auquel cette tâche s'appliquera. Une fois les champs ci-dessus remplis, cliquez sur « Enregistrer » pour autoriser et mettre à jour la tâche. Pour annuler l'autorisation, cliquez sur le bouton « Annuler » .

Le champ « Notes » est un champ libre où l’utilisateur peut saisir des notes relatives à l’autorisation. Ce champ est facultatif.

Une fois la tâche autorisée, elle évoluera de deux manières : soit elle aura atteint la dernière étape d’autorisation et sera pleinement autorisée, soit elle passera à l’étape suivante d ’« autorisation », au cours de laquelle le prochain responsable devra effectuer la même procédure.

Remarque : Selon les paramètres du système, il est également possible de voir les taux de ressources lors de l '« autorisation » .

Autorisations : Peut autoriser les ordres de travail, Peut autoriser/refuser les ordres de travail créés par moi, Peut refuser les ordres de travail