Als een taak vereist is en alles in orde is, wil de autorisatiegever de taak autoriseren zodat deze door de resource kan worden uitgevoerd. Dit kan met de actie 'Autoriseren' .

Selecteer op het scherm Taakdetails de actie <Autoriseren> om het pop-upvenster ' Autoriseren' weer te geven.

Hier moet de gebruiker informatie over de autorisatie opgeven. Omdat de meeste velden in dit scherm gebaseerd zijn op toestemming, wordt elk veld hieronder uitgelegd:

Reden is een vervolgkeuzelijst met alle in het systeem opgeslagen autorisatieredenen. Indien aanwezig, moet er een reden worden geselecteerd.

Referentie is een vrij veld waarin de gebruiker een referentie voor de autorisatie moet invoeren. Dit is een verplicht veld.

Omzet/Kapitaal is een keuzerondje, wat betekent dat ofwel Omzet ofwel Kapitaal kan worden geselecteerd, maar niet beide. Dit is om de kosten van de opdracht te bepalen en aan welk budget deze gerelateerd is: Kapitaal of Omzet. Omzet is standaard geselecteerd.

Als 'Hoofdletter' is geselecteerd, verschijnen er twee andere velden: 

• Periode is een vervolgkeuzelijst met de financieringsperioden van de klanten. De geretourneerde financieringsperioden zijn afhankelijk van de klant waarvoor de opdracht is bestemd. Door een periode te selecteren, bepaalt u wat er in het veld Kapitaalcode wordt weergegeven. Standaard is de huidige financieringsperiode geselecteerd.
• Hoofdstadcode is een vervolgkeuzelijst met de kapitaalcodes voor de geselecteerde financieringsperiode. Dit bepaalt de kapitaalcode waarop deze taak van toepassing is. Zodra bovenstaande is ingevuld, klikt u op 'Opslaan' om de taak te autoriseren en bij te werken. Om de autorisatie te stoppen, klikt u op de knop 'Annuleren' .

Notities is een vrij veld waarin de gebruiker notities met betrekking tot de autorisatie kan invoeren. Dit is een optioneel veld.

Nadat de taak is geautoriseerd, kan deze op twee manieren worden verwerkt: ofwel bereikt de taak de laatste fase van autorisatie en is deze volledig geautoriseerd, ofwel gaat de taak door naar de volgende fase van 'Autorisatie', waarin de volgende autoriseerder hetzelfde proces moet uitvoeren.

Let op : Afhankelijk van de systeeminstellingen is het mogelijk om de resourcetarieven ook te zien wanneer u de 'Autorisatie' uitvoert.

Machtigingen: Kan werkorders autoriseren, Kan door mij gemaakte werkorders autoriseren/weigeren, Kan werkorders weigeren