Wenn ein Auftrag erforderlich ist und alle Voraussetzungen erfüllt sind, muss der Genehmiger den Auftrag freigeben, damit er von der Ressource ausgeführt werden kann. Dies kann mit der Aktion „Genehmigen“ erfolgen.

Wählen Sie im Bildschirm „Auftragsdetails“ die Aktion <Autorisieren> aus, um das Popup „ Autorisieren“ anzuzeigen.

Hier muss der Benutzer Informationen zur Autorisierung angeben. Da die meisten Felder auf diesem Bildschirm berechtigungsbasiert sind, wird jedes Feld im Folgenden erläutert:

Grund Es handelt sich um eine Dropdown-Liste, die alle im System gespeicherten Autorisierungsgründe enthält. Falls vorhanden, muss ein Grund ausgewählt werden.

Referenz Dies ist ein Freitextfeld, in dem der Benutzer eine Referenz für die Autorisierung eingeben muss. Es handelt sich um ein Pflichtfeld.

„Einnahmen/Kapital“ ist ein Optionsfeld, d. h. entweder „Einnahmen“ oder „Kapital“, aber nicht beides, kann ausgewählt werden. Dies dient zur Ermittlung der Projektkosten und des zugehörigen Budgets: Kapital oder Einnahmen. Standardmäßig ist „Einnahmen“ ausgewählt.

Wenn „Hauptstadt“ ausgewählt wurde, erscheinen zwei weitere Felder: 

• Zeitraum Dies ist eine Dropdown-Liste mit den Finanzperioden der Kunden. Die angezeigten Finanzperioden hängen vom jeweiligen Kunden ab. Die Auswahl einer Periode bestimmt, was im Feld „Kapitalcode“ angezeigt wird. Die aktuelle Finanzperiode ist standardmäßig ausgewählt.
• Großschreibung Dies ist eine Dropdown-Liste mit den Kapitalcodes für den ausgewählten Finanzzeitraum. Dadurch wird der Kapitalcode bestimmt, dem dieser Auftrag zugeordnet wird. Nachdem Sie die obigen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Speichern“ , um den Auftrag zu autorisieren und zu aktualisieren. Um die Autorisierung abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“ .

„Notizen“ ist ein Freitextfeld, in dem der Benutzer beliebige Anmerkungen zur Autorisierung eingeben kann. Dieses Feld ist optional.

Nach der Genehmigung des Auftrags verläuft dieser auf zwei Arten. Entweder hat er die letzte Genehmigungsphase erreicht und ist vollständig genehmigt, oder er geht in die nächste Phase der Genehmigung über, in der der nächste Genehmiger denselben Prozess durchführen muss.

Hinweis : Je nach Systemeinstellungen können die Ressourcenraten auch während der Autorisierung angezeigt werden.

Berechtigungen: Kann Arbeitsaufträge genehmigen, Kann von mir erstellte Arbeitsaufträge genehmigen/ablehnen, Kann Arbeitsaufträge ablehnen