Périodes contractuelles - Ajouter une période contractuelle
- Cela permet à l'utilisateur de définir une nouvelle période créée de toutes pièces, tandis que la fonction « Renouveler/Copier » crée une période de continuation reprenant toutes les informations de la période précédente, et débutant le lendemain de sa fin (à l'exception des bâtiments pour lesquels les périodes ont été raccourcies). Sur l'écran « Périodes contractuelles » (voir ci-dessous), cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Remarque : Il existe deux champs « Statut ». Celui situé dans la section « Détails du contrat » indique si le contrat est actif ou annulé. L’autre, situé dans la section « Périodes du contrat », indique si la période du contrat est en cours, expirée ou active.
Explication des différents statuts disponibles :
Actif - La période contractuelle est pleinement active et pourra être sélectionnée lors de la création d'un ordre de travail.
Expiré - La période contractuelle est arrivée à échéance et le contrat a donc expiré. Il ne sera pas possible de le sélectionner lors de la création d'un ordre de travail.
Annulation - La période contractuelle a été annulée. Le contrat n'est plus valable et ne pourra pas être sélectionné lors de la création d'un ordre de travail.
En attente - La période contractuelle est à venir, par conséquent, ce contrat/cette période contractuelle est en attente des dates spécifiées.
Invalide - Le contrat a été établi à partir d'un SRA incomplet, ce qui le rend invalide.
- Cette fenêtre s'ouvrira :
- Type de groupe de contrats - sélectionnez dans la liste prédéfinie si le contrat est un contrat « complet » ou un contrat « à la carte ».
- Type de contrat : sélectionnez-le dans la liste prédéfinie en fonction du champ précédemment sélectionné. Cela déterminera s’il s’agit d’un contrat réactif, d’un contrat de maintenance préventive ou d’une combinaison des deux, et si les pièces sont considérées comme payables ou non.
- Cliquer sur la flèche déroulante « Date de début de période » fera apparaître un calendrier permettant à l’utilisateur de définir la date de début du contrat (ce calendrier n’affichera que les dates qui ne seront pas en conflit avec des périodes contractuelles précédemment définies).
- Durée - sélectionnez une option dans une liste prédéfinie pour déterminer la durée de ce contrat.
- Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur le bouton OK. Un message de confirmation s'affichera. Cliquer sur « Oui » créera une nouvelle période pour ce contrat ; cliquer sur « Non » vous ramènera à l'écran précédent.
Attention : une fois ces informations saisies, elles ne peuvent plus être modifiées. Si l’une de ces informations est incorrecte après avoir cliqué sur « OK », le contrat devra être annulé et renouvelé.