Lors de la création d'une tâche, il est possible que le problème à l'origine de cette tâche soit lié à un équipement spécifique. Dans ce cas, veuillez suivre les étapes suivantes pour vous assurer que l'équipement est sélectionné lors de la création de la tâche :

1. Cliquer sur l'onglet « Créer une tâche » affichera la première étape du processus : l'onglet « Bâtiment ». Sélectionnez le bâtiment comme d'habitude, mais cette fois-ci, cochez la case « Numéro d'actif disponible ? ». Une fois la case cochée et le bâtiment sélectionné, cliquez sur le bouton « Suivant » pour continuer.
2. L'onglet « Actif(s) disponible(s) » s'affiche, la case « Numéro d'actif disponible » étant cochée. Cet onglet remplace les onglets « Panne/Problème » et « Emplacement », car la panne/le problème est sélectionné ici et un emplacement est déjà associé à l'actif. Dans le champ « Rechercher », saisissez le numéro d'actif et cliquez sur le bouton « Rechercher ». Une liste d'actifs correspondant aux critères de recherche s'affiche ; l'utilisateur doit alors sélectionner le ou les actifs à l'origine du problème (s'il peut y en avoir plusieurs).
   

Une fois l'actif sélectionné, il sera mis en surbrillance et la colonne « Fonctionnel ? » apparaîtra avec une case à cocher. Cette case permet d'indiquer si l'actif est toujours opérationnel (comme indiqué dans la fenêtre contextuelle). Cochez-la pour indiquer qu'il est opérationnel ou laissez-la décochée pour indiquer qu'il ne l'est pas.

Une fois les actifs sélectionnés, procédez à la création normale de tâches.

Si la case « Numéro d'actif disponible ? » n'est pas cochée, mais qu'un actif est présent, celui-ci sera détecté une fois le problème/défaut sélectionné. L'onglet « Actif(s) » s'affiche alors, présentant tous les actifs liés au problème/défaut saisi. Sélectionnez ensuite le ou les actifs concernés et poursuivez la création de la tâche comme d'habitude.