Pour créer une nouvelle règle de traitement par lots, l'utilisateur devra suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur l'onglet « Ordres de travail » en haut de l'écran.
2. L'utilisateur verra apparaître les éléments de menu suivants :
   
   Créer une nouvelle règle de traitement par lots - permet à l'utilisateur de créer une nouvelle règle de traitement par lots dans Ostara .
   Modifier la règle de traitement par lots - permet à l'utilisateur de modifier une règle de traitement par lots existante.
   Liste des règles de traitement par lots - permet à l'utilisateur de consulter la liste des règles de traitement par lots déjà créées.
3. Pour créer une nouvelle règle de traitement par lots, cliquez sur le bouton « Créer une nouvelle règle de traitement par lots ».
4. L'écran suivant s'ouvrira : Onglet Résumé :
   
   Nom de la règle par lots - il s'agit d'un nom court de la règle que l'utilisateur s'apprête à créer.
   Description de la règle de traitement par lots - il s'agit d'une description plus détaillée du nom court de la règle à créer.
   Le champ « Créé par » est automatiquement rempli avec le nom d'utilisateur de la personne connectée.
   Type de règle : c’est ici que l’utilisateur peut définir si la règle est obligatoire ou non (actuellement, la seule option disponible est facultative).
   Seuil de déclenchement du comptage - permet à l'utilisateur de spécifier un nombre qui reflète le nombre d'ordres de travail qui doivent être dépassés avant qu'une action par lots ne soit présentée.
   Seuil de validation des quantités : permet à l’utilisateur de spécifier une valeur correspondant à la somme des quantités du champ « Quantité/Code » d’un ordre de travail. Une fois que la somme de toutes les quantités des ordres de travail en attente dépasse le seuil de validation des quantités, le traitement par lot est possible.
   Valide à partir de - est un champ de date qui spécifie la date à partir de laquelle l'utilisateur souhaite que cette règle s'applique.
   Valide jusqu'au : champ de date spécifiant la date à laquelle l'utilisateur souhaite que cette règle s'applique.
   Actif ? – une case à cocher permettant à l’utilisateur d’indiquer si cette option doit être activée ou non.
5. Saisissez le nom et la description de la règle de traitement par lots. Les champs « Créé par » et « Date de création » seront automatiquement renseignés et ne pourront pas être modifiés.
6. Pour activer le seuil de déblocage, cochez la case. L'utilisateur peut ensuite spécifier le nombre d'ordres de travail à dépasser avant le déclenchement du traitement par lots.
7. Pour activer le seuil de déblocage des quantités, cochez la case. L'utilisateur peut alors spécifier la quantité à dépasser pour l'ensemble des ordres de fabrication par lots en attente avant que le regroupement automatique ne soit effectif.
8. Les champs « Valide du » et « Valide au » sont des dates qui, une fois sélectionnées, déterminent la période d'application de cette règle. La date du jour sera automatiquement renseignée dans le champ « Valide du ».
   Veuillez noter que la date de début de validité est obligatoire et ne peut pas être antérieure à la date du début de validité. La date de fin de validité peut être laissée vide ; dans ce cas, cette règle de traitement par lots sera valable indéfiniment.
9. Une fois toutes les informations saisies dans cet onglet, cliquez sur l'onglet Détail situé sur le côté :
   
   Clients : c’est ici que l’utilisateur peut définir les clients auxquels cette règle s’applique. Ce champ est obligatoire. Constructeur : il s’agit d’une case à cocher permettant à l’utilisateur de définir le prestataire auquel cette règle s’applique.
   SRAs - il s'agit d'une zone de sélection multiple où l'utilisateur peut définir à quels SRAs cette règle s'applique.
   Contrats : cette zone à sélection multiple permet à l’utilisateur de définir les contrats auxquels cette règle s’applique. Type d’ordre de travail : ce champ à sélection unique permet à l’utilisateur de définir le type d’ordre de travail auquel cette règle s’applique.
   Bâtiments - il s'agit d'une zone de sélection multiple permettant à l'utilisateur de définir à quels bâtiments cette règle s'applique.
   Types d'équipement/de service - il s'agit d'une case à sélection multiple où l'utilisateur peut définir à quels types d'équipement/de service cette règle s'applique.
   Liste des motifs de la tâche - il s'agit d'une zone de sélection multiple où l'utilisateur peut définir les codes de motif auxquels cette règle s'applique.
10. Dans cet onglet, l'utilisateur doit d'abord indiquer le ou les clients auxquels cette règle s'applique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Ajouter/Modifier ». La fenêtre de sélection du client s'ouvre. Sélectionnez un ou plusieurs clients.
11. L'utilisateur peut ensuite sélectionner le sous-traitant auquel la règle de traitement par lots s'appliquera. Ces deux sélections détermineront les options disponibles dans les sections suivantes.
12. Ensuite, l'utilisateur peut sélectionner les SRA ou les contacts auxquels la règle de traitement par lots s'appliquera.
13. L'utilisateur peut ensuite définir les bâtiments auxquels cette règle s'appliquera. Si elle s'applique à tous les bâtiments, ce champ peut être laissé vide. En revanche, si cette règle ne s'applique qu'à certains bâtiments, il suffit de cliquer sur la flèche déroulante du champ « Bâtiments ». La fenêtre suivante s'ouvrira alors :
    
14. À partir d'ici, les utilisateurs peuvent effectuer diverses actions, notamment : tout sélectionner, tout effacer, sélectionner tout avec filtre, effacer tout filtre et sélectionner les éléments non filtrés.
15. Utilisez les boutons Tout sélectionner ou Tout effacer pour sélectionner/désélectionner la liste entière.
16. Si l'utilisateur a filtré la liste des bâtiments, cliquer sur Sélectionner tout ce qui a été filtré ou Effacer tout ce qui a été filtré sélectionnera/désélectionnera tous les bâtiments filtrés.
17. Pour sélectionner tous les bâtiments non filtrés, cliquez sur le bouton « Sélectionner les bâtiments non filtrés ».
18. Il est également possible de sélectionner chaque bâtiment individuellement en cliquant sur la case à cocher située à gauche de la fenêtre.
19. Cliquez sur OK une fois les bâtiments requis sélectionnés.
20. Ensuite, vous devez sélectionner le type d'ordre de travail. Ce champ est obligatoire ; pour cela, cliquez sur la flèche déroulante du champ « Type d'ordre de travail ». La fenêtre suivante s'ouvrira :
    
21. Il vous suffit de faire votre choix dans la liste proposée et de cliquer sur OK. Cliquer sur Annuler vous ramènera à l'écran précédent.
22. Si l'utilisateur souhaite affiner la granularité, il peut cliquer sur la flèche déroulante du champ « Type d'équipement/de service ». Si ce champ est laissé vide, les règles s'appliqueront à tous les types d'équipement/de service associés au type d'ordre de travail sélectionné. Si l'utilisateur souhaite que les règles s'appliquent uniquement à un sous-ensemble de types d'équipement/de service, il peut cliquer sur la flèche déroulante du champ « Type d'équipement/de service ». La fenêtre suivante s'ouvrira alors :
    
23. Vous verrez alors tous les types d'équipements et de services correspondant au type d'ordre de travail sélectionné. Sélectionnez-les et cliquez sur « OK ». En cliquant sur « Annuler », vous reviendrez à l'écran précédent.
24. Enfin, l'utilisateur peut définir les motifs de tâche à appliquer. Si ce champ est laissé vide, les règles s'appliqueront à tous les codes de motif. Pour n'appliquer les règles qu'à certains codes de motif, il suffit de cliquer sur le bouton déroulant du champ « Liste des motifs de tâche ». La fenêtre « Sélectionner les motifs de tâche » s'ouvrira alors.
    
25. Sélectionnez toutes les raisons qui s'appliquent de la même manière qu'auparavant, puis cliquez sur le bouton OK. Cliquer sur Annuler vous ramènera à l'écran précédent.
26. Cliquer sur le bouton Enregistrer sauvegardera les règles que vous venez de définir. Si des champs obligatoires n'ont pas été remplis, un message d'erreur de validation s'affichera, ressemblant à ceci :
    
27. Ceci indiquera la zone à remplir/modifier. Une fois cette opération effectuée, cliquez à nouveau sur le bouton Enregistrer.