Une fois les PPM générés, l'utilisateur peut les consulter ou les envoyer à la ressource affectée à ce contrat. La procédure est la suivante :

1. Sélectionnez la tâche PPM, puis cliquez sur le bouton Modifier les actions.
   
2. Le menu suivant s'affichera :
   
3. Cliquez sur l'option de menu « Envoyer des e-mails ». L'utilisateur verra alors un écran lui permettant de définir le contenu et le mode d'envoi des e-mails aux destinataires.
   
4. Sélectionnez les bâtiments à inclure dans l'e-mail.
   
5. Cliquez sur la croix pour désélectionner tous les bâtiments. Cliquez sur la flèche déroulante pour modifier la recherche.
6. Sélectionnez la tâche PPM à inclure dans l'e-mail dans la liste déroulante. Le nom court de la tâche PPM s'affichera.
   
7. Sélectionnez la plage de dates des ordres de travail à inclure dans l'e-mail.
8. Enfin, sélectionnez les destinataires de l'e-mail. Une fenêtre contextuelle confirmera le traitement de l'envoi et affichera la liste des adresses des personnes ayant reçu le message.
   
   La liste affichera tous les contacts de la ressource dont l'adresse électronique est associée à la fiche Personne. Si la ressource est rattachée au siège social, seuls les contacts du siège social seront affichés. Si la ressource est rattachée à une agence, les contacts du siège social et de l'agence seront affichés.
9. Si l'utilisateur souhaite recevoir une copie de l'e-mail, il doit cocher la case « M'envoyer une copie par e-mail ». Une adresse e-mail doit être associée à la fiche utilisateur pour cela.