Les types d'équipement servent à représenter les types d'équipements liés au sous-type d'ordre de travail auquel ils sont rattachés. Les sous-types d'équipement servent à représenter les différents composants d'un type d'équipement. Par exemple : le type d'équipement peut être « Escalier mécanique », tandis que le sous-type d'équipement peut être « Bouton d'arrêt d'urgence ».
- La première étape consiste à sélectionner le client à utiliser. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez la page « Sélection du client » .
- Voici l'écran « Types d'équipement/de service ». La liste de tous les éléments associés au client sélectionné s'affiche. Vous pouvez cocher ou décocher les types d'équipement/de service pour indiquer s'ils sont utilisables dans l'ensemble du système. Un résumé de l'élément sélectionné s'affiche à droite.
- Cliquez sur « Ajouter » pour ajouter un type d’équipement ou de service. Choisissez d’ajouter un « type d’équipement » ou un « type de service » sous le type d’ordre de travail actuellement sélectionné. Si un équipement ou un service est déjà sélectionné, les options permettant d’ajouter un « sous-équipement » ou un « sous-service » s’afficheront.
- Voici l'écran « Ajouter un type d'équipement » qui s'affiche après avoir sélectionné un type d'équipement. Chaque champ requiert des informations différentes. Les champs sont expliqués ci-dessous :
Le champ Nom est un champ libre permettant de saisir le nom du type d'équipement.
Le champ « Code de coût » est un champ libre permettant de saisir le code de coût auquel ce type d'équipement sera associé. Ce champ, ainsi que le champ « Sous-code de coût », sont soumis à des autorisations.
Le champ « Code de sous-coût » est un champ libre permettant de saisir le code de sous-coût auquel ce type d'équipement sera associé. Ce champ, ainsi que le champ « Code de coût », sont soumis à des autorisations.
« Prise en charge ? » est une case à cocher. Si cette case n'est pas cochée, l'utilisateur indique que cet élément n'est pas pris en charge et qu'un motif de non-prise en charge doit être fourni. Ainsi, si un ordre de travail est créé pour ce type d'élément, la personne qui le crée est informée qu'il est impossible de créer des ordres de travail pour ce type d'élément et qu'elle doit procéder autrement, par exemple en contactant son service informatique. Ces informations doivent être saisies dans le champ « Motif de non-prise en charge ».
Le champ « Motif de non-prise en charge » est un champ libre. C'est ici que vous pouvez indiquer la raison pour laquelle le type d'équipement n'est pas pris en charge.
« Est-ce un compteur ? » est une case à cocher permettant de déterminer si le type d'équipement est un compteur.
L'écran « Unité de mesure » s'affiche et permet de sélectionner l'unité de mesure du type d'équipement. Cet écran n'est accessible que si la case « Mètre ? » est cochée.
Étiquetage des actifs requis ? Cochez cette case si l’étiquetage des actifs est requis pour ce type d’équipement.
« Est-ce un FGas ? » est une case à cocher permettant de déterminer si le type d’équipement est un FGas.
« Autoriser les systèmes d'actifs ? » est une case à cocher permettant de déterminer si le type d'équipement sera disponible pour le système d'actifs.
L'option « Revenus uniquement » permet de déterminer si le type d'équipement peut être associé à un code budgétaire de projet d'investissement pour un ordre de travail. Si cette option est activée, les ordres de travail utilisant ce type d'équipement ne peuvent pas être capitalisés.
« Types d'ordres de travail » est une fenêtre contextuelle où l'on choisit les types d'ordres de travail auxquels le type d'équipement sera associé.
« Certificats » est une fenêtre contextuelle. C’est ici que les certificats relatifs au type d’équipement sont sélectionnés.
La fenêtre « Raisons » s'affiche. C'est sur cette fenêtre que vous sélectionnez les raisons du problème. L'option « Mauvaise utilisation et abus/Dommages accidentels » est sélectionnée par défaut et ne peut pas être désélectionnée.
« Symptômes » est une fenêtre contextuelle où sont sélectionnés les symptômes (moyens de décrire le problème) pour le type d'équipement.
« Types de pièces » est une fenêtre contextuelle permettant de sélectionner les types de pièces correspondant au type d'équipement. Les types de pièces s'appliquent uniquement aux équipements, et non aux services.
Le champ « Mots-clés » est libre. Saisir des mots-clés permet au type d'équipement d'apparaître dans les résultats de recherche si ces mots-clés sont utilisés. - Une fois toutes les informations nécessaires saisies, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Le nouveau type d’équipement apparaîtra dans la liste sous le type de sous-ordre de travail sélectionné.
Remarque : lors de la création d’un sous-type d’équipement/de service, seuls le nom, la description, les codes de coût, les symptômes, les types de pièces et les mots clés peuvent être modifiés. Toutes les autres caractéristiques sont héritées du type parent.
Remarque : Lors de la modification d’un type d’équipement, un bouton « Image » supplémentaire (voir la capture d’écran ci-dessous) permet d’associer une image à cet équipement. Le chargement s’effectue de la même manière que pour un document . Cette image est affichée aux utilisateurs du portail lors de la création d’un ordre de travail réactif sur le portail web.
Une fois qu'un nouveau type d'équipement/de service a été créé, veuillez suivre les étapes nécessaires pour ajouter ce type d'équipement/de service aux SRA et contrats pertinents.