À propos du module Finance
La gestion de la maintenance est impossible sans des données financières précises pour étayer la prise de décision. Le module Finance offre une visibilité complète des données et permet d'établir des rapports. Ses fonctionnalités de gestion financière incluent :
- Systèmes de comptabilisation automatique des charges pour les travaux réactifs et de maintenance préventive (basés sur les valeurs moyennes des commandes et remplacés par le coût réel à l'achèvement des travaux)
- Gestion centralisée de la saisie et du traitement des factures, tant pour les factures relatives aux ressources que pour les factures adressées aux clients.
- Répartition des coûts selon les rubriques de coûts spécifiées par le client
- Répartition du capital et des revenus
- Transfert de fichiers vers le système client
- Processus de gestion des demandes de facturation
- Gestion des produits constatés d'avance
- Processus d'approbation
- Suivi des acquisitions de capital
- Création de budget
Voici à quoi ressemble le module Finance (les éléments de la section Actions sont susceptibles de changer en fonction du statut de la facture) :
Sous-modules financiers :
Périodes financières
Il est possible de saisir plusieurs périodes financières pour faciliter le suivi du budget et des dépenses.
Budgets de recettes
L'outil de gestion des budgets de revenus permet de suivre les dépenses enregistrées par rapport aux budgets définis par type d'ordre de travail ou de sous-ordre de travail.
Budgets d'investissement
Les budgets d'investissement émis par le service financier du client sont intégrés à ce module et affectés au niveau des ordres de travail. Lors de la création d'un nouveau budget d'investissement, l'utilisateur peut saisir les dates de début et de fin, ainsi que les bâtiments concernés.
Remplacement des AOV s
La fonctionnalité de remplacement du budget moyen annuel (AOV) permet à l'utilisateur de définir des coûts estimés pour les types d'ordres de travail ou de sous-ordres de travail. L'AOV est ensuite appliqué aux ordres de travail créés au sein de ce type d'ordre de travail ou de sous-ordre de travail.
Gestion des factures
Saisie et gestion centralisées des factures via l'application Ostara .