UN
| TERME | DÉFINITION |
| Code des comptes | Code alphanumérique unique associé aux comptes |
| Comptabilisation | Il s'agit du coût prévisionnel d'un ordre de travail. Avant l'intervention, la provision est calculée sur la base de la valeur moyenne des ordres de travail de ce type. Après l'intervention, elle est calculée sur la base des taux enregistrés pour la ressource. |
| Adresse | L'adresse que vous souhaitez associer à un bâtiment ou à une ressource est-elle celle que vous recherchez ? |
| Statut de la réponse (RFI) | Lors de la création d'une demande d'informations (RFI), vous pouvez indiquer si vos questions sont obligatoires ou facultatives pour l'utilisateur. |
| Type de réponse (RFI) | Lors de la création d'une demande d'informations (RFI), vous pouvez choisir parmi des types de réponses prédéfinis. Votre choix déterminera les critères à remplir pour chaque question. |
| AOV | Valeur moyenne des commandes - cette valeur est associée à un ordre de travail lorsque la valeur réelle est inconnue ou non utilisée pour permettre le contrôle budgétaire. |
| Date d'approbation (Finances) | Date précise permettant d'enregistrer et d'identifier la date d'approbation d'une facture pour paiement. |
| Zone | Une zone spécifique au sein d'une cartographie de localisation. Par exemple : l'entrée, les coulisses, les bureaux. |
| Amiante | Un minéral ignifuge autrefois utilisé dans l'isolation et les produits ménagers, susceptible de provoquer des maladies respiratoires (www.hse.gov.uk pour plus d'informations). |
| Actif | Un équipement spécifique jugé nécessaire pour le suivi |
| Association d'actifs | Il s'agit de déterminer si un actif est associé à une tâche PPM dans le cadre d'un contrat. |
| Actif connu sous le nom | Utilisation informelle ou abrégée du titre de propriété |
| Actif non étiqueté | Un élément qu'il ne serait pas possible ou approprié d'étiqueter. Par exemple : une nouvelle toiture, le resurfaçage d'un parking. |
| Numéro d'actif | Valeur alphanumérique unique associée à un actif, généralement apposée sur celui-ci. |
| Date d'achat de l'actif | Date à partir de laquelle le bien a été acquis auprès du fournisseur |
| Prix d'achat de l'actif | La valeur totale associée à l'achat d'un actif |
| Date de retrait de l'actif | Date officielle associée à la mise hors service d'un actif au sein d'un bâtiment |
| Étiquette d'actif | Valeur alphanumérique unique associée à un actif, généralement apposée sur celui-ci. |
| Méthode d'affectation | Il s'agit du moyen par lequel la ressource recevra l'ordre de travail. Par exemple, par courriel ou par téléphone. |
| Mode d'attribution | Il s'agit du mode d'attribution d'un ordre de travail. Par exemple, automatiquement ou manuellement via le centre d'appels. |
| ATAS | Système automatisé de gestion du temps et des présences - un système téléphonique IVR dédié à la gestion opérationnelle des travaux |
| Présence par date | Voir la date du SLA contractuel |
| Date de début de présence | Date de début effective de la présence de la ressource |
| Date limite de présence | Date d'arrêt effective de la présence de la ressource |
| Acceptation automatique | Détermine si la ressource doit confirmer qu'elle accepte un ordre de travail qu'elle a reçu, ou si le système accepte automatiquement l'ordre de travail au nom de la ressource et le transmet directement à l'état « En attente de présence ». |
| Journées de la génération automobile | Si les ordres de travail PPM sont générés automatiquement par l'application, combien de jours avant leur date de début souhaitez-vous qu'ils soient générés ? |
| Disponibilité (Bâtiment) | Il s'agit d'un registre des heures d'ouverture, de fermeture ou d'occupation du bâtiment. Cela vous permet de planifier plus précisément les ressources nécessaires pour intervenir sur site. |
| Disponibilité (ressource) | Il s'agit d'un journal des heures de disponibilité de la ressource (pendant les heures ouvrables, en dehors des heures ouvrables ou indisponible). Cela vous permet de planifier plus précisément l'intervention de la ressource sur site au moment le plus opportun et le plus rentable. |
B
TERME |
DÉFINITION |
Entre (Planificateur d'ordres de travail) |
Définissez les dates de début et de fin prévues dans le planificateur. Le niveau de service est atteint en fonction de la présence des ressources entre ces dates. |
Budget |
Il s'agit d'un plan financier, et c'est une façon de lister vos dépenses prévues. Celles-ci peuvent être ventilées entre les dépenses d'investissement et les dépenses de fonctionnement. |
Date de construction |
Date de construction du bâtiment |
Bâtiment |
Des locaux pertinents pour la gestion continue des contrats. Par exemple, les locaux où le service est fourni au client. |
Disponibilité des bâtiments |
Définit la disponibilité des locaux. Par exemple : occupés, ouverts et fermés. |
Événements de construction |
Indique une activité spécifique dans un bâtiment qui sort de l'ordinaire et peut impacter le travail ; par exemple, un magasin fermé pour rénovation. |
Groupements de bâtiments |
Les données relatives aux bâtiments peuvent être attribuées à certains groupes afin de faciliter la gestion et le suivi des dépenses, de la disponibilité et des pannes. |
Construire des groupes |
Collecte/identification désignée des bâtiments |
Bâtiment connu sous le nom de |
Utilisation informelle ou abrégée du nom du bâtiment |
Numéro de bâtiment |
Valeur numérique unique associée au bâtiment |
État du bâtiment |
État actuel d'un bâtiment. Par exemple : en activité, occupé, vacant. |
Type/Format du bâtiment |
Fonction d'un bâtiment. Par exemple, supermarché, immeuble de bureaux |
C
TERME |
DÉFINITION |
Coût calculé |
Le système a calculé le coût d'un ordre de travail, soit en utilisant un coût fixe, soit en se basant sur les taux horaires et le temps passé sur site par la ressource. |
Peut-on refuser ? (RFI) |
Si cette case est cochée lors de la création d'une demande d'informations (RFI), cela signifie que l'utilisateur peut refuser de la compléter. |
Peut-on voir tous les bâtiments ? |
Si cette option est cochée pour un utilisateur, celui-ci pourra automatiquement consulter les nouveaux bâtiments ajoutés à l'application. Sinon, vous devrez ajouter manuellement chaque nouveau bâtiment. |
Code Capex |
Il s'agit d'un code utilisé pour suivre vos dépenses en capital |
Capital |
Les dépenses d'investissement (CAPEX) sont des dépenses générant des avantages futurs. Elles sont engagées lorsqu'une entreprise dépense de l'argent pour acquérir des immobilisations ou pour accroître la valeur d'une immobilisation existante dont la durée de vie utile s'étend au-delà de l'exercice fiscal. |
Catégorie (RFI) |
Les demandes d'informations (RFI) sont divisées en catégories, et chaque catégorie contient un ensemble de questions. |
Date de cessation d'occupation |
Date officielle à partir de laquelle l'occupation du bâtiment prendra fin |
Date de cessation de propriété |
Date officielle à partir de laquelle la propriété du bâtiment prendra fin |
Date de cessation des transactions |
Date officielle à partir de laquelle l'activité dans l'immeuble prendra fin |
Association de certificats |
Pour une tâche de maintenance préventive, vous pouvez indiquer si un certificat est attendu à la fin des travaux. Vous pouvez préciser si un certificat est attendu pour l'ensemble de l'ordre de travail ou pour chaque équipement qui le compose. |
Ressources pour enfants |
Se réfère aux ressources de niveau 2 et de succursale |
Enfants |
Indique la relation hiérarchique entre les actifs. Par exemple, un actif subordonné est l'enfant d'un actif étiqueté. |
CEI |
Régime d'aide à l'industrie de la construction (voir www.hmrc.gov.uk pour plus d'informations) |
Client |
Une société externe pour laquelle la société de gestion fournit des services contractuels |
Fermé |
L'accès au bâtiment n'est pas possible. |
Numéro d'immatriculation de l'entreprise |
La valeur numérique unique et officiellement reconnue associée à une entreprise individuelle (voir www.companieshouse.gov.uk pour plus d'informations) |
Type d'entreprise |
Définition légale reconnue par le secteur de l'immatriculation financière d'une entreprise, par exemple entreprise individuelle, société (voir www.hmrc.gov.uk ou www.companieshouse.gov.uk pour plus d'informations) |
Consultant |
Un professionnel qui fournit des conseils dans un domaine d'expertise particulier tel que la gestion, la comptabilité, l'environnement, le divertissement, |
Consommables |
Articles non réparables ou pièces de rechange qu'il est plus économique de jeter que de réparer, ou qui s'usent lors de leur utilisation. Par exemple, les vis, le papier |
Nom du contact |
C’est dans ce champ que vous saisissez le nom d’un contact pour un bâtiment ou une ressource. |
Type de contact |
Une catégorie attribuée à une personne pour déterminer son rôle. Par exemple : directeur de compte, directeur régional, administrateur financier. |
Contrat(s) |
Accord contractuel formalisé entre une société de gestion et ses prestataires |
Code des contrats |
Valeur alphanumérique unique associée à un contrat |
Description du contrat |
Allocation libre pour fournir un aperçu d'un contrat afin de faciliter les références |
Date de fin du contrat |
Le dernier jour de la toute dernière période d'un contrat |
Date de fin financière du contrat |
Date de clôture financière de la période PPM. Souvent utilisée à des fins de facturation et de comptabilité. |
Date de début financier du contrat |
Date de début comptable de la période PPM. Souvent utilisée à des fins de facturation et de comptabilité. |
Date de gestion du contrat |
Il s'agit de la date à laquelle vous avez commencé à gérer les contrats de cet immeuble. |
Date de non-gestion du contrat |
Il s'agit de la date à laquelle vous avez cessé de gérer les contrats relatifs à cet immeuble. |
Notes de contrat |
Il s'agit de notes libres qui peuvent être inscrites en contrepartie d'un contrat. |
Période contractuelle Date de fin de construction |
Date de fin (inclusive) d'un bâtiment au cours d'une période contractuelle. Cette date correspond initialement à la date de fin de la période contractuelle, sauf si la durée du bâtiment a été réduite dans le contrat. |
Période contractuelle Date de début des travaux |
Date de début des travaux d'un bâtiment au cours d'une période contractuelle. Cette date correspond initialement à la date de début de la période contractuelle, sauf si le bâtiment a été intégré au contrat à une date ultérieure. |
Date de fin de la période contractuelle |
Date de fin (inclusive) d'une période contractuelle |
Date de début de la période contractuelle |
Date de début (inclusive) d'une période contractuelle |
Date de fin de visite de la période PPM du contrat |
Pour une période de maintenance préventive, il s'agit de la date à laquelle l'ordre de travail devrait être terminé. Cette date définit la date de fin prévue de l'ordre de travail. |
Date de début de la visite de la période PPM du contrat |
Pour une période de maintenance préventive, il s'agit de la date à laquelle l'ordre de travail est censé avoir commencé. Cette date définit la date de début prévue de l'ordre de travail. |
Contrat signé |
Il s'agit d'une case à cocher qui vous permet d'indiquer si un contrat physique a été signé. |
Date de début du contrat |
La date de début de la toute première période d'un contrat |
Types de contrats |
Des catégories prédéfinies permettent de désigner la structure contractuelle ou les services, par exemple : forfait complet, paiement à l’utilisation. |
Entrepreneur |
Personne(s) qui se rendent sur place et y effectuent des travaux, un type de ressource |
Référence des entrepreneurs |
Il s'agit d'un champ du contrat qui vous permet d'enregistrer la référence de l'entrepreneur pour ce contrat. |
Données de base |
Les informations référencées dans l'ensemble du système via des recherches dans des tables sont requises avant toute utilisation en production de la base de données. |
Code de coût/sous-coût |
Valeur alphanumérique unique associée au coût d'un bâtiment |
Pays |
Il s'agit du champ des adresses où vous ajoutez les détails du pays. |
Comté |
Il s'agit du champ des adresses où vous ajoutez les détails du comté. |
Créer un identifiant de connexion ? |
Si cette case est cochée dans la fiche contact, vous pouvez procéder à la création d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe. |
Limite de crédit |
Une limite associée au montant total des dépenses monétaires préautorisées sur un compte auprès d'une ressource |