Ostara offre la possibilité de définir des valeurs moyennes de commande, qui servent à imputer les provisions aux travaux qui n'ont pas été effectués ou pour lesquels les tarifs des entrepreneurs sont inconnus.

1. Cliquez sur le bouton « Remplacer les AOV » et sélectionnez un client. Pour plus d'informations sur la sélection d'un client, consultez la page « Sélection du client » .
2. Sélectionnez une période financière dans le menu déroulant et cliquez sur « OK » pour afficher l'écran de remplacement des AOV. Ici, les utilisateurs peuvent remplacer les AOV attribuées aux types d'ordres de travail et aux sous-types d'ordres de travail pour les bâtiments auxquels ils ont accès. En sélectionnant un bâtiment dans le menu déroulant « Bâtiment », le tableau ci-dessous affichera les types d'ordres de travail, les sous-types d'ordres de travail et les types d'équipement, ainsi que les valeurs d'AOV actuellement appliquées. Pour remplacer une AOV, cliquez sur la valeur à modifier et saisissez la valeur souhaitée.
   L'affichage du tableau peut être contrôlé en sélectionnant le mode d'affichage dans le menu déroulant correspondant. Ce menu déroulant permet d'organiser les informations affichées selon les modes suivants :
   • Tout = modifie l'affichage pour afficher tous les AOV jusqu'au niveau du type d'équipement.
   • Sous-type d'ordre de travail = modifie l'affichage pour montrer tous les AOV jusqu'au niveau du sous-type d'ordre de travail
   • Type d'ordre de travail = modifie l'affichage pour montrer tous les AOV jusqu'au niveau du type d'ordre de travail.
     
     Remarque : Les périodes financières DOIVENT exister avant que les AOV puissent être consultées et modifiées.
3. Pour réduire le temps de gestion nécessaire à la modification de plusieurs AOV, une fonction appelée « Copier le budget » a été intégrée. Celle-ci permet de copier les AOV créées pour un bâtiment vers un ou plusieurs autres bâtiments, évitant ainsi de les modifier manuellement. Cliquer sur le bouton « Copier le budget » affiche un tableau des bâtiments. En sélectionnant ces bâtiments, les AOV du bâtiment précédemment sélectionné seront appliquées à tous les bâtiments sélectionnés dans ce tableau. Cliquer sur « Copier » pour effectuer la copie des AOV.
4. Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur « Enregistrer ».