Pour créer un catalogue, accédez à Menu > Catalogues > Nouveau, ce qui ouvrira la page « Téléverser un catalogue » .

L'utilisateur devra d'abord saisir un « Nom du catalogue » , puis sélectionner et importer un fichier tableur. Il pourra télécharger un modèle (s'il n'en possède pas déjà un) et remplir le formulaire avec les informations souhaitées.

Une fois le formulaire rempli, l'utilisateur doit ensuite télécharger le fichier à l'aide du bouton <Choisir un fichier>. Une fois le modèle téléchargé, cliquez sur <Télécharger le fichier de catalogue> pour continuer.

Ici, l'utilisateur pourra parcourir ses fichiers, sélectionner le fichier et indiquer si de nouvelles images sont nécessaires. Enfin, il cliquera sur « Soumettre le téléchargement du catalogue » pour télécharger le catalogue.

Remarque : Si l'utilisateur possède une version antérieure d'Excel, il peut télécharger la version Excel 97 du modèle en cliquant sur le bouton « Version Excel 97 ».

Lors du chargement d'éléments dans un catalogue qui correspondent en réalité à des modifications devant être effectives à partir d'une date précise, veuillez vous assurer de remplir la colonne « Date d'effet » du tableur avant le chargement.

Ensuite, l'utilisateur doit importer le fichier ZIP contenant les images. Les noms d'images utilisés dans le modèle nécessitent l'importation des images correspondantes dans le système. Pour ce faire, il faut compresser les images et les importer. Sélectionnez le fichier ZIP à l'aide du bouton <Parcourir...> et poursuivez en utilisant <Importer un fichier ZIP d'images>.

Si le modèle ne comporte aucun nom d'image et qu'il n'y a aucune image à télécharger, cliquer sur « Aucune image » vous permettra de passer à l'étape suivante et d'ignorer le téléchargement d'images.

Remarque : Si le modèle téléchargé comporte une erreur ou s'il manque des éléments, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton <Modifier> pour modifier le modèle et le télécharger à nouveau.

La dernière étape est la soumission. Il suffit à l'utilisateur de confirmer que toutes les informations sont correctes. Si des modifications sont nécessaires, il peut cliquer sur le bouton « Modifier » correspondant et effectuer les changements requis. Une fois la soumission terminée et toutes les informations correctement saisies, cliquez sur « Soumettre le catalogue » pour l'envoyer.

Remarque : À tout moment pendant la création du catalogue, cliquez sur le bouton <Retour à la liste des catalogues> pour annuler la création du catalogue.

Remarque : Si les articles importés utilisent les mêmes codes que des articles déjà présents dans le catalogue mis à jour, un courriel de confirmation vous sera envoyé. Ce courriel s’applique également si l’utilisateur n’a pas fourni d’images pour ses articles, entre autres. Exemples de courriels ci-dessous :

Tous les éléments téléchargés sont dépourvus d'images. Vous devez fournir une image pour chaque élément que vous téléchargez.

Tous les éléments téléchargés sont des doublons. Cela peut se produire si vous téléchargez un catalogue existant et le téléchargez comme nouveau, ou si vous soumettez un nouveau catalogue deux fois et que la première soumission n'a pas encore été approuvée.

Une fois le catalogue créé, il est soumis à un processus d'approbation. Son approbation est nécessaire pour que toute modification soit visible.

Autorisations : Peut créer des catalogues