Une fois la tâche accomplie par la ressource, celle-ci doit être consignée dans l'ordre de travail. Plusieurs méthodes sont possibles ; la première, décrite ci-dessous, consiste à demander au siège social de l'ingénieur de signaler la fin des travaux (gestion des actifs).

1. La première chose à faire est de trouver l'ordre de travail en question.
2. Dans le menu Actions de l'agent, sélectionnez Arrêter la tâche > Admin.
3. L'utilisateur sera ensuite invité à indiquer si l'ordre de travail nécessite une nouvelle intervention. En cliquant sur « Oui », l'ordre de travail sera mis en pause et le technicien pourra intervenir à nouveau ultérieurement.
   
4. Cliquer sur Non affichera l'écran suivant.
   
5. L'utilisateur verra alors apparaître l'un des deux écrans possibles ; l'exemple suivant illustre le cas où plusieurs ressources sont disponibles à l'emplacement spécifié :
   
6. Sur cet écran, vous pouvez indiquer si la correction concerne l'actif actuellement associé ou si elle s'applique également à d'autres actifs disponibles au même emplacement. L'utilisateur peut sélectionner des actifs supplémentaires en cochant la case correspondante. Cliquer sur « Suivant » permet d'accéder à l'écran suivant (qui sera ignoré s'il n'y avait qu'un seul actif disponible à l'étape précédente).
   
   Voici une capture d'écran de plusieurs ressources (lorsque l'on clique sur les cases à cocher de l'écran précédent).
7. Si l'équipement est opérationnel, sélectionnez « Opérationnel » dans la liste déroulante. L'utilisateur sera alors redirigé vers l'écran « Détails de la réparation » ci-dessous. Si l'équipement est hors service, l'utilisateur doit sélectionner « Hors service » dans la liste déroulante. En cliquant sur le bouton « Suivant » (si l'utilisateur a sélectionné « Hors service »), il lui sera demandé de confirmer son incapacité à résoudre le problème. Cliquer sur « Annuler » le ramènera à l'écran de l'équipement.
8. Cliquer sur OK redirigera l'utilisateur vers l'écran de description de la réparation ci-dessous.
9. Cet écran affiche le matériel indiqué lors de la saisie de la tâche. L'utilisateur doit confirmer que la résolution du problème est en place et que l'emplacement indiqué est correct. Cliquez sur « Suivant » pour continuer. Si plusieurs matériels ont été sélectionnés, cliquer sur « Suivant » vous mènera à l'écran de détails de la réparation du matériel suivant. Cette procédure devra être répétée pour chaque matériel sélectionné.
   
10. Si un défaut est identifié, la liste des types de pièces s'affiche. Elle contient tous les types de pièces pour l'équipement concerné. Cochez ceux qui s'appliquent à cette intervention et sélectionnez le type de réparation dans la liste déroulante. Cliquez sur « Suivant » pour accéder à l'écran suivant.
    
11. Si des pièces ou du matériel ont été nécessaires à la réalisation de ces travaux, ils doivent être listés ici. L'utilisateur dispose alors de trois options :
    Ajouter - cliquer sur le bouton « Ajouter » affichera le menu suivant :
    
    À partir d'ici, l'utilisateur peut ajouter une pièce déjà présente dans le système (via l'option de menu « Sélectionner une pièce existante ») ou ajouter une pièce manuellement en cliquant sur l'option de menu « Manuel ». Cliquer sur l'option de menu « Manuel » ouvrira la fenêtre suivante :
    
    Cette page permet d'enregistrer la description de la pièce, ainsi que la quantité et le coût estimé.
    L'ajout d'équipement ou de matériel peut être enregistré de la même manière.
    Supprimer - Pour supprimer une pièce/un équipement/un matériau, sélectionnez la ligne que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer.
    Modifier – Pour modifier une pièce, un équipement ou un matériau existant, sélectionnez la ligne à modifier et cliquez sur le bouton Modifier. L’écran précédent s’ouvrira et vous permettra d’apporter les modifications nécessaires.
12. Cliquer sur « Suivant » vous mènera à l’écran récapitulatif final. Cet écran récapitule toutes les informations saisies.
    
13. Pour confirmer ces informations et finaliser le bon de travail, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Si certaines informations sont incorrectes, cliquez sur le bouton « Retour » pour les corriger.
14. Si FGAS est présent, cliquer sur Suivant amènera l'utilisateur à l'écran suivant :
    
15. À partir d'ici, l'utilisateur peut compléter les détails FGAS (cette opération devra être effectuée pour chaque actif FGAS sélectionné) :
    Le gaz a-t-il été retiré ? : Oui/Non
    Si oui, il faudra préciser le type et la quantité de gaz ainsi que le motif du retrait (tous ces champs sont prédéfinis, à l'exception de la quantité).
    Du gaz a-t-il été ajouté ? : Oui/Non
    Si oui, il faudra préciser le type et la quantité de gaz (le type est un champ prédéfini).
    Une fuite a-t-elle été détectée ? : Oui/Non
    Sélectionnez la méthode de détection dans la liste des méthodes prédéfinies du menu déroulant.
    Ajoutez l'emplacement
    Saisissez le numéro d'immatriculation de l'ingénieur
16. Cliquer sur « Suivant » vous mènera à l’écran récapitulatif final. Cet écran récapitule toutes les informations saisies.
    
17. Pour confirmer ces informations et finaliser le bon de travail, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Si certaines informations sont incorrectes, cliquez sur le bouton « Retour » pour les corriger.