Une fois que le fournisseur a modifié le fichier et doit appliquer les ajustements au système, il doit pouvoir télécharger le catalogue. Pour ce faire, il suffit d'utiliser le bouton « Télécharger le catalogue ».
- Sur l'écran « Afficher le catalogue », sélectionnez le bouton « Téléverser le catalogue » pour afficher la page « Téléverser le catalogue ».
- Ici, l'utilisateur pourra sélectionner le fichier et le télécharger. La procédure est identique à celle de la création d'un catalogue : choisissez le fichier et indiquez si des images supplémentaires sont nécessaires. Enfin, cliquez sur « Soumettre le téléchargement du catalogue » pour le télécharger.
Remarque : lors du chargement d’éléments dans un catalogue qui correspondent à des modifications devant être effectives à partir d’une date précise, veuillez vous assurer de remplir la colonne « Date d’effet » du tableur avant le chargement. - Une fois le catalogue mis à jour, il est soumis à une procédure d'approbation. Cette approbation est nécessaire pour que les modifications soient visibles.
Remarque : Si les articles importés utilisent les mêmes codes que des articles déjà présents dans le catalogue mis à jour, un courriel de confirmation vous sera envoyé. Ce courriel s’applique également si l’utilisateur n’a pas fourni d’images pour ses articles, entre autres. Exemples ci-dessous :
Tous les éléments téléchargés sont dépourvus d'images. Vous devez fournir une image pour chaque élément que vous téléchargez. |
Tous les éléments téléchargés sont des doublons. Cela peut se produire si vous téléchargez un catalogue existant et le téléchargez comme nouveau, ou si vous soumettez un nouveau catalogue deux fois et que la première soumission n'a pas encore été approuvée. |