Pour créer un catalogue, il suffit de cliquer sur le bouton « Créer un catalogue » et de suivre ces étapes :

1. Cliquer sur le bouton « Créer un catalogue » (ou « Importer un catalogue ») affichera la page de création de catalogue. L'utilisateur devra d'abord indiquer le nom du catalogue et les articles qu'il contient. S'il n'en possède pas déjà un, il pourra télécharger un modèle et le compléter. Une fois le formulaire rempli, il devra importer le fichier à l'aide du bouton « Parcourir… ». Après avoir importé le modèle, il pourra cliquer sur « Importer le fichier Excel du catalogue » pour continuer.
   Remarque : Si l'utilisateur possède une version antérieure d'Excel, il peut télécharger la version Excel 97 du modèle en cliquant sur le bouton « Version Excel 97 ».
   Remarque : lors du chargement d’éléments dans un catalogue qui correspondent à des modifications devant être effectives à partir d’une date précise, veuillez vous assurer de remplir la colonne « Date d’entrée en vigueur » du tableur avant le chargement.
2. Ensuite, l'utilisateur doit téléverser le fichier ZIP contenant les images. Les noms d'images utilisés dans le modèle nécessitent le téléversement des images correspondantes dans le système. Pour ce faire, il faut compresser les images et les téléverser. Sélectionnez le fichier ZIP à l'aide du bouton « Parcourir… » et poursuivez en cliquant sur « Téléverser un fichier ZIP d'images ».
   Si le modèle ne comporte aucun nom d'image et qu'il n'y a aucune image à télécharger, cliquer sur « Aucune image » vous permettra de passer à l'étape suivante et d'ignorer le téléchargement d'images.
   
   
3. La dernière étape est la soumission. Il suffit à l'utilisateur de confirmer que toutes les informations sont correctes. Si des modifications sont nécessaires, il peut cliquer sur le bouton « Modifier » correspondant et effectuer les changements requis. Une fois la soumission terminée et toutes les informations correctement saisies, cliquez sur « Soumettre le catalogue » pour l'envoyer.
   
   
4. Une fois le catalogue créé, il est soumis à un processus d'approbation. Son approbation est nécessaire pour que toute modification soit visible.
   Remarque : Si les articles importés utilisent les mêmes codes que des articles déjà présents dans un autre catalogue, un courriel de confirmation vous sera envoyé. Ce courriel s’applique également si l’utilisateur n’a pas fourni d’images pour ses articles, entre autres. Exemples ci-dessous :