Autoriser un ordre de travail signifie que celui-ci est accepté et que le flux de travail peut se poursuivre. Pour autoriser un ordre de travail, cliquez sur le bouton « Autoriser ».

1. Voici la fenêtre contextuelle d'autorisation d'ordre de travail. Les utilisateurs devront fournir une référence et des informations complémentaires avant de pouvoir autoriser l'ordre de travail. Dans certains cas, il peut être nécessaire de préciser le motif de l'autorisation, mais cela dépend des permissions et n'est pas forcément requis pour tous les utilisateurs. Si cette option est activée, le champ correspondant est obligatoire. L'autorisateur devra également indiquer si l'ordre de travail relève du budget de fonctionnement ou du budget d'investissement. Pour ce faire, il suffit de cocher « Fonctionnement » ou « Investissement ». « Fonctionnement » est sélectionné par défaut.
   
   Remarque : La case à cocher « Privé ? » permet à l’utilisateur de déterminer si les notes saisies dans le cadre de l’autorisation sont publiques ou privées. Si elle est cochée, seuls les utilisateurs disposant des autorisations requises pourront consulter les notes privées. Si « Capital » est sélectionné, le menu déroulant « Code de capital » s’affiche. En le sélectionnant, la liste des périodes financières enregistrées dans le système pour le client s’affiche. Sélectionnez la période souhaitée et cliquez sur « OK ».
   
   Une fois sélectionné, la liste des codes d'investissement pour cette période s'affichera. Sélectionnez le code auquel se rapporte cet ordre de travail et cliquez sur « OK ».
   
   Une fois les étapes ci-dessus terminées, cliquez sur « OK » pour effectuer l'autorisation.
2. Un message de confirmation s'affichera alors. Ce message peut indiquer l'une des deux choses suivantes :
   • Si le profil actuellement utilisé était le seul profil requis pour autoriser l'ordre de travail, le message indique :
     « L’ ordre de travail a été autorisé avec succès. Il s’agissait de la dernière étape d’autorisation et l’ordre de travail est donc désormais pleinement autorisé. »
   • Si d'autres profils doivent autoriser l'ordre de travail une fois que le profil actuel a terminé son étape d'autorisation, le message suivant s'affiche :
     « L’ ordre de travail a été autorisé avec succès et est maintenant en attente de la prochaine étape d’autorisation. »
     Cliquez sur « OK » pour fermer ce message.
     Remarque : Si l'utilisateur qui a créé l'ordre de travail et l'a soumis à autorisation est la personne qui doit l'autoriser, le système transférera automatiquement l'ordre de travail à la personne suivante qui doit l'autoriser ou ne le soumettra pas du tout à autorisation s'il s'agit de l'approbateur le plus élevé requis.