Durch die Genehmigung eines Arbeitsauftrags wird dieser angenommen und der Arbeitsablauf kann fortgesetzt werden. Um einen Arbeitsauftrag zu genehmigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Genehmigen“.

1. Dies ist das Pop-up zur Genehmigung des Arbeitsauftrags. Benutzer müssen eine Referenz und einige unterstützende Informationen angeben, bevor sie den Arbeitsauftrag genehmigen können. In manchen Fällen ist die Angabe eines Genehmigungsgrundes erforderlich; dies ist jedoch berechtigungsabhängig und nicht für jeden Benutzer notwendig. Wenn diese Option aktiviert ist, ist sie ein Pflichtfeld. Der Genehmigende muss außerdem festlegen, ob der Arbeitsauftrag dem Betriebs- oder dem Investitionsbudget zugeordnet wird. Dies erfolgt durch Ankreuzen von „Betrieb“ oder „Investition“. „Betrieb“ ist standardmäßig ausgewählt.
   
   Hinweis: Über das Kontrollkästchen „Privat?“ kann der Benutzer festlegen, ob die im Rahmen der Autorisierung eingegebenen Notizen öffentlich oder privat sind. Ist das Kontrollkästchen aktiviert, können nur Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung die privaten Notizen einsehen. Bei Auswahl von „Kapital“ wird das Dropdown-Menü „Kapitalcode“ angezeigt. Durch Auswahl dieses Menüs wird eine Liste der Finanzperioden des Kunden im System angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Periode aus und klicken Sie auf „OK“.
   
   Nach der Auswahl wird eine Liste der Kapitalcodes für diesen Zeitraum angezeigt. Wählen Sie den Code aus, auf den sich dieser Arbeitsauftrag bezieht, und klicken Sie auf „OK“.
   
   Sobald die oben genannten Schritte abgeschlossen sind, klicken Sie auf „OK“, um die Autorisierung durchzuführen.
2. Anschließend erscheint eine Bestätigungsmeldung. Diese Meldung kann eines von zwei Dingen aussagen:
   • Wenn das aktuell verwendete Profil das einzige zur Autorisierung des Arbeitsauftrags erforderliche Profil ist, lautet die Meldung:
     „Der Arbeitsauftrag wurde erfolgreich genehmigt. Dies war der letzte Genehmigungsschritt, und somit ist der Arbeitsauftrag nun vollständig genehmigt.“
   • Wenn weitere Profile den Arbeitsauftrag genehmigen müssen, nachdem das aktuelle Profil den Autorisierungsschritt abgeschlossen hat, lautet die Meldung:
     „Der Auftrag wurde erfolgreich genehmigt und wartet nun auf den nächsten Genehmigungsschritt.“
     Klicken Sie auf „OK“, um diese Meldung zu schließen.
     Hinweis: Wenn der Benutzer, der den Arbeitsauftrag zur Genehmigung weitergeleitet hat, auch die Person ist, die ihn genehmigen müsste, leitet das System den Arbeitsauftrag automatisch weiter, entweder an die nächste Person, die ihn genehmigen muss, oder gar nicht erst zur Genehmigung weiter, wenn es sich um die höchste erforderliche Genehmigerin handelt.