Désigner les participants
Désignation des participants individuels pour les ordres de travail
Le système comporte une fonction permettant de désigner précisément les personnes qui interviendront sur un ordre de travail, au lieu de laisser n'importe qui le prendre en charge. Cette opération s'effectue à l'aide de l'action <Désigner les intervenants> associée à l'ordre de travail.
Configuration de la nomination
Pour utiliser la fonction Nominer, il faut d'abord la configurer. Pour ce faire, il est nécessaire de créer des fiches Personne distinctes pour les participants et de décocher l'option « Plusieurs personnes » pour chacune d'elles. Une fois cette option décochée, ces personnes pourront être nommées pour les ordres de travail auxquels leur ressource est affectée.
Comment nominer un participant
Une fois l'ordre de travail attribué à la ressource, l'utilisateur dispose de l'action « Désigner des participants ». En cliquant dessus, la liste des participants disponibles pour cet ordre de travail s'affiche. Sélectionnez les participants souhaités en cochant la case correspondante et ajoutez des notes si nécessaire. Une fois la sélection effectuée, cliquez sur « Enregistrer » pour valider la désignation.
Une fois les participants désignés, ils peuvent être consultés en regard de l'ordre de travail dans la section « Qui participe ? ».
Autorisations : Peut désigner des participants