Das System bietet eine Funktion, mit der Benutzer gezielt Personen für die Bearbeitung eines Arbeitsauftrags benennen können, anstatt dass dieser einfach von irgendjemandem abgeholt wird. Dies kann über die Aktion „Teilnehmer benennen“ beim jeweiligen Arbeitsauftrag erfolgen.

Konfiguration der Nominierung

Um die Nominierungsfunktion nutzen zu können, muss diese zunächst konfiguriert werden. Dazu müssen für die Teilnehmer separate Personendatensätze erstellt werden. Anschließend muss bei diesen Datensätzen die Option „Mehrere Personen?“ deaktiviert werden. Sobald diese Option deaktiviert ist, können die betreffenden Personen für Arbeitsaufträge nominiert werden, denen ihre Ressource zugewiesen ist.

Wie man einen Teilnehmer nominiert

Sobald der Arbeitsauftrag der Ressource zugewiesen ist, steht dem Benutzer die Aktion „Teilnehmer nominieren“ zur Verfügung. Ein Klick darauf zeigt eine Liste der verfügbaren Teilnehmer an, die diesem Arbeitsauftrag zugeordnet werden können. Wählen Sie die gewünschten Teilnehmer aus, indem Sie das Kästchen daneben markieren. Bei Bedarf können Sie Anmerkungen hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um die Nominierung abzuschließen.
Sobald die Teilnehmer nominiert wurden, können sie im Abschnitt „Wer nimmt teil?“ des Arbeitsauftrags angezeigt werden.

Berechtigungen : Kann Teilnehmer nominieren