Door op "Inchecken bij gebouw" te tikken, wordt de gebruiker gevraagd de incheckmethode van de klant te gebruiken om te bewijzen dat hij/zij zich op de juiste locatie bevindt. Afhankelijk van de klant moet de gebruiker een van de volgende handelingen uitvoeren om verder te gaan:
- Bluetooth
- GPS
- QR-code
Bluetooth
Met de Bluetooth-functie kan de gebruiker de interne Bluetooth-functies van zijn apparaat gebruiken om het Bluetooth-baken op de locatie te lokaliseren. Bij het openen van deze pagina wordt een lijst met beschikbare Bluetooth-apparaten binnen de gebieden weergegeven (het bereik van de apparaten is afhankelijk van de clientconfiguratie). Zodra de scan is voltooid, kan de gebruiker het relevante apparaat uit de lijst selecteren. Hiermee keert de gebruiker terug naar de vorige pagina en geeft hij aan dat hij nu is ingecheckt op die locatie. Als dit via een lijst is gedaan, worden de resultaten gefilterd om alleen items voor het ingecheckte gebouw weer te geven.
GPS
Met de GPS-functie kan de gebruiker de interne GPS-functies van zijn apparaat gebruiken om de GPS-coördinaten van de locatie te vinden. Bij het openen van deze pagina zoekt de app naar gebouwen waarvan de GPS-coördinaten overeenkomen met de huidige coördinaten van het apparaat. Er wordt een lijst met beschikbare gebouwen binnen de gebieden weergegeven (het bereik van de apparaten is afhankelijk van de configuratie van de client). Zodra de scan is voltooid, kan de gebruiker het relevante gebouw uit de lijst selecteren. De gebruiker keert dan terug naar de vorige pagina en geeft aan dat hij nu is ingecheckt bij die locatie. Als dit via een lijst is gedaan, worden de resultaten gefilterd om alleen items voor het ingecheckte gebouw weer te geven.
QR-code
Met de QR-codefunctie kan de gebruiker de camera van het mobiele apparaat gebruiken om de QR-code op locatie te scannen. Bij het openen van deze pagina start de camera van het mobiele apparaat en verschijnt er een rode lijn. Het enige wat de gebruiker hoeft te doen, is de camera op de QR-code van het gebouw te richten. De applicatie scant vervolgens de code en zodra de scan is voltooid, keert de gebruiker terug naar de vorige pagina en geeft het systeem aan dat hij/zij nu is ingecheckt op die locatie. Als dit via een lijst is gedaan, worden de resultaten gefilterd om alleen items voor het ingecheckte gebouw weer te geven.
Let op: Als geen van de bovenstaande incheckmethoden nodig is, maar de actie nog steeds aanwezig is, betekent dit dat 'Handmatig' is geselecteerd. Dit betekent dat er geen incheck nodig is en dat de gebruiker gewoon door kan gaan met zijn werk.
Opmerking: Om de pagina 'Scannen naar gebouw' te verlaten zonder een gebouw te scannen, tikt u op de knop "<" om terug te keren naar de vorige pagina. In sommige gevallen kan de gebruiker om de een of andere reden de gewenste incheckmethode niet uitvoeren (bijvoorbeeld omdat er geen apparaten zijn gevonden na voltooiing van de scan). De knop "Ik kan niet gebruiken..." wordt dan weergegeven, afhankelijk van de gebruikte incheckmethode. Door hierop te tikken, gaat u indien mogelijk door naar de volgende incheckmethode.
Let op: Als de gebruikte incheckmethode niet de door de klant goedgekeurde methode is, verschijnt er een bericht met die melding. Dit bericht wordt op alle facturen vermeld die voor deze werkorder worden ingediend.
