Zodra de goederen zijn ontvangen, kan de inkooporder worden verwerkt door de ontvangst van de gekochte artikelen te registreren.
U kunt dit als volgt doen:
- Klik in het menu 'Agentactie' op de optie 'Aankoopartikelen ontvangen'. Dit venster wordt geopend:
- Voer het nummer van de leveringsbon in die u heeft ontvangen.
Let op: Dit veld is verplicht. - Vanuit dit scherm heeft de gebruiker verschillende opties; hij kan ervoor kiezen om de ontvangst volledig te accepteren door het vakje "Ontvangst volledig?" aan te vinken en op "OK" te klikken (dit is de snelste manier om de ontvangst van alle items te accepteren)
Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, worden de hoeveelheden automatisch voor u ingevuld zodra u "Volledige ontvangst" aanvinkt. - Als de Gebruiker slechts een gedeeltelijke levering heeft ontvangen, kan hij dit aangeven door te klikken op de kolom "Hoeveelheid". Hij kan dan de hoeveelheid invoeren of door te klikken op de pijltjes omhoog/omlaag, de hoeveelheid overeenkomstig verhogen/verlagen.
- Zodra de gebruiker klaar is met het registreren van de ontvangen artikelen, klikt hij op 'OK'. Hiermee keert de gebruiker terug naar het scherm met werkorderdetails, waar de inkooporder is gefaseerd naar '4.41 - Gedeeltelijke levering' of '5.41 - Volledig geleverd'. Door op 'Annuleren' te klikken, keert de gebruiker terug naar het scherm met werkorderdetails, zonder dat er wijzigingen in de inkooporder zijn aangebracht.