Als er aan een werkorder een hoge vaste kostenpost is toegevoegd, kan het nodig zijn om de betaling in meerdere fasen te splitsen, zodat deze niet in één keer wordt gefactureerd en alleen op bepaalde datums kan worden gefactureerd. Dit doet u met de actie 'Gefaseerde betalingen bewerken' en door de onderstaande stappen te volgen:

1. Door op de actie te klikken, wordt het scherm 'Bewerken gefaseerde betalingen' geopend. Dit scherm toont de huidige vaste kosten van de werkorder, samen met de verschillende betalingsfasen.
   
2. Om een gefaseerde betaling toe te voegen, klikt u op de knop 'Toevoegen'. Het venster 'Gefaseerde betaling toevoegen' wordt geopend. Selecteer een datum waarop de betaling uiterlijk kan plaatsvinden en hoeveel er betaald kan worden. Nadat u de datum en het bedrag hebt ingevoerd, klikt u op 'OK' om de gefaseerde betaling toe te voegen. Door op 'Annuleren' te klikken, wordt de gefaseerde betaling verwijderd.
   
3. Zodra een betaling is toegevoegd, verschijnt deze in het venster 'Gespreide betalingen'. Als een van deze betalingen moet worden bewerkt, selecteert u deze in de lijst en klikt u op 'Bewerken' om de datum of het bedrag te wijzigen. Als een betaling niet meer nodig is, selecteert u deze en klikt u op 'Verwijderen'. Als er nog opmerkingen over deze betalingen nodig zijn, kunt u deze toevoegen in het gedeelte onderaan het venster.
   
   Zodra alle betalingen zijn ingevoerd, klikt u op 'OK' om ze te bevestigen. Als u op 'Annuleren' klikt, worden alle toegevoegde betalingen verwijderd.
4. Bij het factureren van een WO met gefaseerde betalingen is het alleen mogelijk om uiterlijk op de datum van die betaling een factuur te sturen voor maximaal het gespecificeerde bedrag. Als een gebruiker vóór de datum of voor meer dan de waarde van die gefaseerde betaling probeert te factureren, zal het systeem dit blokkeren.